2013年咨詢工程師《項(xiàng)目組織與管理》復(fù)習(xí)講義(16)

　　第四章工程項(xiàng)目范圍管理：

　　第一節(jié)工程項(xiàng)目范圍定義

　　一、工程項(xiàng)目范圍管理概念

　　工程項(xiàng)目范圍管理是指確保項(xiàng)目完成全部規(guī)定要做的工作，而且僅僅完成規(guī)定要做的工作，從而成功地達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的管理過程。包括范圍定義、范圍確認(rèn)、變更控制。

　　范圍：一是工程項(xiàng)目的性質(zhì)和使用功能，二是實(shí)施并完成該工程項(xiàng)目而必須做的具體工作。

　　二、工程項(xiàng)目范圍定義

　　(一)范圍定義的概念

　　工程項(xiàng)目范圍定義就是把項(xiàng)目的可交付成果(一個(gè)主要的子項(xiàng)目)劃分為較小的、更易管理的多個(gè)單元。范圍定義的目的如下：

　　(1)提高費(fèi)用、時(shí)間和資源估算的準(zhǔn)確性;

　　(2)確定在履行合同義務(wù)期間對工程進(jìn)行測量和控制的基準(zhǔn)，即：劃分的獨(dú)立單元要便于進(jìn)度測量，目的是及時(shí)計(jì)算已發(fā)生的工程費(fèi)用;

　　(3)明確劃分各部分的權(quán)力和責(zé)任，便于清楚地分派任務(wù)。

　　(二)范圍定義的依據(jù)

　　1.業(yè)主需求文件 2.項(xiàng)目約束條件 3.項(xiàng)目其他階段的結(jié)果 4.歷史資料 5.各種假設(shè)

　　(三)范圍定義的方法

　　一般采用工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructure，WBS)對工程項(xiàng)目的范圍進(jìn)行定義。

　　1.工作分解結(jié)構(gòu)的概念和目的

　　(1)工作分解結(jié)構(gòu)的概念。工作分解結(jié)構(gòu)是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu)，是以可交付成果為對象，將項(xiàng)目劃分為較小和更便于管理的項(xiàng)目單元，一直將可交付成果分解到工作包和作業(yè)小組。

　　對大型工程項(xiàng)目，在實(shí)施階段的工作內(nèi)容相當(dāng)多，其工作分解結(jié)構(gòu)通?？梢苑纸鉃榱?。一級為工程項(xiàng)目;二級為單項(xiàng)工程;三級為單位工程;四級為分部分項(xiàng)工程;五級為工作包;六級為作業(yè)或工序。 一般地，前三級由業(yè)主做出規(guī)定，更低級別的分解則由承包商完成并用于對承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行控制。工作分解結(jié)構(gòu)中的每一級都有其重要目的：第一級一般用于授權(quán)，第二級用于編制項(xiàng)目預(yù)算，第三級編制里程碑事件進(jìn)度計(jì)劃，工作包或工作應(yīng)分派給某個(gè)人或某個(gè)作業(yè)隊(duì)伍，由其唯一負(fù)責(zé)。

　　(2)工作分解結(jié)構(gòu)的目的。

　　(3)工作分解結(jié)構(gòu)的作用：①將項(xiàng)目劃分為多個(gè)合同，對外發(fā)包;②向與項(xiàng)目有關(guān)的組織和個(gè)人分配任務(wù);③對項(xiàng)目費(fèi)用和時(shí)間進(jìn)行控制，即對每一活動(dòng)做出較為詳細(xì)的時(shí)間、費(fèi)用估計(jì)，并進(jìn)行資源分配，形成進(jìn)度目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo)，以便實(shí)施目標(biāo)控制;④確定項(xiàng)目需要完成的工作內(nèi)容。

　　2.工作分解結(jié)構(gòu)的建立

　　建立工作分解結(jié)構(gòu)就是將項(xiàng)目實(shí)施的過程、項(xiàng)目的成果和項(xiàng)目組織有機(jī)地結(jié)合在一起。建立工作分解結(jié)構(gòu)需要完成下列工作：

　　(1)識別可交付成果與有關(guān)工作;

　　(2)確定工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)與編排;

　　(3)將工作分解結(jié)構(gòu)的上層分解到下層的組成部分;

　　(4)對工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)組成部分進(jìn)行編碼;

　　(5)核實(shí)工作分解的程度是否必要和已經(jīng)滿足控制要求。

　　(四)范圍定義的結(jié)果：工作分解結(jié)構(gòu)，更新的工作范圍文件。

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