《工程咨詢概論》第六章(3)工程咨詢服務投標
第三節(jié)、工程咨詢服務投標(掌握)
咨詢公司業(yè)務開發(fā)步驟通常為:1公司的市場部利用各種信息渠道廣泛收集國內(nèi)外市場的項目信息,并進行項目的分類和分析,篩選出本公司意欲承攬的項目;2由專業(yè)部門對這些項目做進一步分析,根據(jù)雇主對咨詢服務的要求,確定準備參與競爭的項目,制定競爭策略,并做好風險分析。
一、投標準備:主要是:1、組織咨詢投標班子和編寫公司實力介紹文件;2進行調(diào)查研究,以獲取更詳細的工程信息;3努力爭取被列入短名單中。
1.組織咨詢項目的投標班子 投標班子在項目咨詢招標初期應作好:1編制并主動向雇主提交本公司實力介紹文件和有關宣傳資料,積極爭取列入短名單中;2通過與雇主加強聯(lián)系和其他渠道,收集項目信息資料;3深入調(diào)查了解項目所在國家和地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、法律、自然條件等情況;4研究確定是否需要與當?shù)毓净蚱渌韭?lián)合投標,如果需要應積極聯(lián)系,促成合作。
2.公司實力介紹
是以往取得的咨詢項目業(yè)績。 “公司實力介紹”應包括以下方面。
(1)公司的背景與機構。 (2)公司的資源情況。人力、設備、財務狀況等。(3)公司的業(yè)務與經(jīng)驗。(4)公司的榮譽和信譽。
二、投標文件的編制
咨詢公司應根據(jù)雇主的邀請函和工作大綱編制建議書,建議書分為技術建議書和財務建議書。
1.技術建議書的編制
技術建議書可參考下述結構形式和內(nèi)容編制。10個
(1)概述。
(2)投標單位概況。
(3)工程咨詢的經(jīng)驗。
(4)對本項目的理解
(5)對工作大綱的理解與建議。
(6)完成任務的方法與途徑。
(7)工作進度計劃。
(8)咨詢?nèi)藛T工作安排。
(9)需要雇主提供的支持。
(10)附件。附件通常包括5:1邀請函和工作大綱;2公司從事類似咨詢項目實例(按邀請函附件格式);3項目組咨詢?nèi)藛T和公司支持人員簡歷(按邀請函附件格式);4公司實力介紹;5雇主要求的其他文件資料。
2.財務建議書的編制
財務建議書也稱商務建議書,財務建議書的內(nèi)容一般應包括:1咨詢費用估算方法及財務建議書的編制說明;2咨詢服務費用總金額,包括咨詢?nèi)藛T的酬金、可報銷費用和不可預見費的金額;3咨詢?nèi)藛T酬金的估算明細;4可報銷費用估算明細;5不可預見費估算;6附件。
三、咨詢合同的簽訂
談判小組組長應持有公司法定代表人簽署的授權書。
1、合同文本
如果選用FIDIC編寫的“雇主/咨詢工程師標準協(xié)議服務書”作為談判合同文本,其“一般條件”包括的基本內(nèi)容有:
①合同中有關名詞的定義及解釋;
?、谧稍児こ處煹牧x務,服務范圍、正常的、附加的和額外的服務、行使職權的條款;
?、酃椭鞯牧x務,提供為完成任務所需的資料、設備設施和人員支持的資料;
?、苈殕T,關于咨詢老師和雇主支持人員、各方代表,以及人員更換的條款;
?、葚熑魏捅kU,關于雙方的責任、賠償與保險的條款;
?、迏f(xié)議的開始執(zhí)行、完成、變更與終止的條款;
⑦有關支付的條款;
?、嘁话阋?guī)定,關于協(xié)議書的語言、遵循的法律、轉(zhuǎn)讓和分包、版權、專利等條款;
?、釥幎说慕鉀Q,對于損失或損害引起的索賠與仲裁的條款。
“特殊應用條件”用來修改補充一般條件。
2、咨詢公司應注意的問題
應特別注意的問題:
①區(qū)分合同生效期和咨詢服務開始日期;
?、诿鞔_“不可抗力”的具體含義,以及在不可抗力出現(xiàn)時,咨詢單位應采用的對策和應得到的合理補償;
?、圩稍儐挝恍枰椭魈峁┑闹С謶敿氶_列出來,并作為合同的一部分;
?、苊鞔_支付的細節(jié),如支付方式、時間、外匯支付方式和比例、延期支付的補償?shù)?
?、菝鞔_稅務、保險等方面雙方的責任和義務;
?、廾鞔_爭端解決的程序、方法,如需要仲裁解決時,寫明仲裁機構、仲裁規(guī)則、仲裁地點等。
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