2021年高級經(jīng)濟(jì)師知識點:計劃的程序
知識點:計劃的程序
雖然計劃的類型和表現(xiàn)形式各式各樣,但科學(xué)地編制計劃所遵循的步驟卻具有普遍性。管理者在編制各類計劃時,可遵循以下步驟:估量機(jī)會、確定目標(biāo)、確定前提條件、確定備擇方案、評價備擇方案、選擇方案、制定派生計劃以及編制預(yù)算。
(1)確定目標(biāo)
人們在旅行之前必須明確自己的目的地,同樣,計劃工作的第一個步驟就是為整個機(jī)會確立目標(biāo),也就是計劃的預(yù)期成果。確立目標(biāo)時要注意解決以下三個問題:確立目標(biāo)的內(nèi)容和順序;選擇適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)時間;目標(biāo)要有明確的科學(xué)指標(biāo)和價值。
(2)確定前提條件
這是計劃工作的一個重要內(nèi)容。選定目標(biāo)即是確定計劃的預(yù)期成果,而確定前提條件則是要確定整個計劃活動所處的未來環(huán)境。計劃是對未來條件的一種“情景模擬”,計劃的整個工作步驟就是要確定這種“情景”所處的狀態(tài)和環(huán)境。
(3)確定備擇方案
計劃工作的第三步是探討和制定可供選擇的行為過程,即可行方案。任何事物只有一種可行的方案是極少見的,完成某一項任務(wù)總是有許多方法,即每一項行動均有異途存在,這叫做異途原理。有些異途是潛藏著的,只有發(fā)掘了各種可行的方案才有可能從中抉擇出最佳方案。
(4)評價備擇方案
對各個備擇方案進(jìn)行評價。評價備擇方案的尺度有兩個方面:一是評價的標(biāo)準(zhǔn);二是各個標(biāo)準(zhǔn)的相對重要性,即權(quán)數(shù)。
(5)選擇方案
選擇方案就是選擇行為的過程,正式通過方案。選擇方案是決策的關(guān)鍵。為了保持計劃的靈活性,選擇的結(jié)果往往可能會選擇兩個方案,并且決定首先采取哪個方案,并將另一個方案也進(jìn)行細(xì)化和完善,作為后備方案。
(6)制定派生計劃
完成選擇之后,計劃工作并沒有結(jié)束,還必須幫助涉及計劃內(nèi)容的各個下屬部門制訂支持總計劃的派生計劃?;居媱澮颗缮媱潄矸龀?,派生計劃是主計劃的基礎(chǔ);只有派生計劃完成了,主計劃才有保證。
(7)編制預(yù)算
即把決策和計劃轉(zhuǎn)化為預(yù)算,使之?dāng)?shù)字化,通過數(shù)字來反映整個計劃。這主要有兩個目的:第一,計劃必然涉及到資源的分配,只有將其數(shù)字化后才能匯總和平衡各類計劃,分配好各類資源;第二,預(yù)算可以成為衡量計劃是否完成的標(biāo)準(zhǔn)。
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