2021年高級(jí)經(jīng)濟(jì)師備考知識(shí)點(diǎn):計(jì)劃的含義
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知識(shí)點(diǎn):計(jì)劃的含義
計(jì)劃工作(Planning)有廣義和狹義之分。廣義的計(jì)劃工作是指制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況三個(gè)緊密銜接的工作過(guò)程。狹義的計(jì)劃工作是指制定計(jì)劃,即根據(jù)實(shí)際情況,通過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè),權(quán)衡客觀需要和主觀可能,設(shè)立組織的未來(lái)目標(biāo),確定達(dá)到目標(biāo)的一系列政策和方法,其目的就是使組織在將來(lái)獲得最大的績(jī)效。
狹義的計(jì)劃工作概念,它的內(nèi)容常用“5W1H”來(lái)表示:
做什么(What to do it)?即明確所要進(jìn)行的活動(dòng)內(nèi)容及其要求。例如,工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃主要是確定生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、生產(chǎn)進(jìn)度,在保證按期、按質(zhì)和按量完成訂貨合同的前提下,使生產(chǎn)能力得到盡可能充分的利用。
為什么做(Why to do it)?即明確計(jì)劃工作的原因和目的,并論證可行性。只有把“要我做”變?yōu)?ldquo;我要做”,才能充分發(fā)揮下屬的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
何時(shí)做(When to do it)?規(guī)定計(jì)劃中各項(xiàng)工作的開(kāi)始和完成時(shí)間,以便進(jìn)行有效的控制和對(duì)能力及資源進(jìn)行平衡。
何地做(Where to do it)?規(guī)定計(jì)劃的實(shí)施地點(diǎn)或場(chǎng)所,了解計(jì)劃實(shí)施的環(huán)境條件和限制,以便合理安排計(jì)劃實(shí)施的空間。
誰(shuí)去做(Who to do it)?規(guī)定由哪些部門(mén)和人員負(fù)責(zé)實(shí)施計(jì)劃。例如,開(kāi)發(fā)一種新產(chǎn)品,要經(jīng)過(guò)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、樣機(jī)試制、小批試制和正式投產(chǎn)幾個(gè)階段。在計(jì)劃中要明確規(guī)定每個(gè)階段由哪個(gè)部門(mén)負(fù)主要責(zé)任,哪些部門(mén)協(xié)助,各階段交接時(shí),由哪些部門(mén)和哪些人員參加鑒定和審核等。
怎么做(How to do it)?制定計(jì)劃的措施以及相應(yīng)的政策和規(guī)則,對(duì)資源進(jìn)行合理分配和集中使用,對(duì)生產(chǎn)能力進(jìn)行平衡,對(duì)各種派生計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡等。
實(shí)際上,一個(gè)完整的計(jì)劃還應(yīng)包括控制標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo)的制定,也就是告訴實(shí)施計(jì)劃的部門(mén)和人員,做成什么樣,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)才算完成計(jì)劃。
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