貴州省2017年下半年自考畢業(yè)申請流程
【摘要】貴州省招生考試院關于做好2017年下半年全省高等教育自學考試畢業(yè)審核與辦證工作的通知,更多自考相關信息請訪問環(huán)球網校
各市(州)招生考試機構、有關院校:
2017年10月全省高等教育自學考試畢業(yè)審核與辦證工作即將開始,為保證此項工作順利進行,現(xiàn)就有關事宜通知如下,請遵照執(zhí)行。
一、組織領導
在省招生考試院的統(tǒng)一領導下,成立2017年下半年貴州省高等教育自學考試畢業(yè)審核辦證工作領導小組。
組 長:田 軍(省招生考試院黨委副書記、院長)
副組長:黃少基(省招生考試院黨委副書記、紀委書記)
成 員:王光翔(省招生考試院信息處處長)
張 琳(省招生考試院自考處副處長)
胡祥林(省招生考試院辦公室副主任)
李 莉(省招生考試院監(jiān)察室副調研員)
呂玉春(省招生考試院自考處副調研員)
領導小組下設審查辦證、信息管理、監(jiān)察、后勤安保和驗印發(fā)放五個小組,抽調考試機構及有關高校人員組成,具體分組人員及職責另行通知。
二、工作日程
11月16日—12月5日,各市(州)招生考試機構、有關院校受理考生畢業(yè)申請,并對考生的畢業(yè)資格進行初審以及信息修改工作。根據(jù)《貴州省高等教育自學考試考生基本信息修改管理辦法(試行)》黔招考自〔2016〕5號文件規(guī)定,考生信息修改下半年辦理時間為11月20日—12月5日,申請畢業(yè)考生信息修改工作在此時間段內完成,期間同時受理新生基本信息修改工作。
特別提醒:復審期間不再受理考生信息修改工作。
12月11日—12月17日,在省招生考試院組織集中復審工作,具體分段安排另行通知。
12月18日—12月24日,省招生考試院對復審合格的畢業(yè)生的材料進行復核歸類整理、打印畢業(yè)證書及相關名冊。
2017年12月下旬,主考學校對畢業(yè)證副署印章。
2018年1月上旬,主考院校畢業(yè)證書蓋章返還后,省招生考試院按辦證上報單位對證書分發(fā)造冊,各市(州)招生考試機構、有關院校到省招生考試院領取經學信網驗證后能注冊的畢業(yè)證及相關材料。
三、畢業(yè)審核工作程序及要求
(一)畢業(yè)條件
根據(jù)教育部頒布的《高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定》,符合以下條件的考生可申請畢業(yè):
1.按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格;
2.完成專業(yè)考試計劃規(guī)定的畢業(yè)論文(設計)和實驗、實習、技能等實踐環(huán)節(jié)考核且成績合格;
3.課程免考、替換符合規(guī)定。
4.符合轉考規(guī)定:轉考考生應當在我省取得??撇簧儆?門、本科不少于4門的合格成績且轉入我省成績?yōu)?016年(含2016年)以后的必須附有筆跡信息卡,方可申辦畢業(yè)手續(xù)。
(二)畢業(yè)審核工作程序及要求
1.符合上述條件的考生須在12月5日之前持本人身份證、標準的二代身份證格式白底大頭照相片電子版1份(規(guī)格:358 像素(寬)× 441 像素(高)、相片清晰、大小在200KB以內、JPEG/JPG格式、頭部占相片比例為2/3;以及有關資料到所在地的市(州)招生考試機構或其指定的縣級考試機構(助學考生在所屬助學單位)申請辦理畢業(yè)資格審核手續(xù)。
特別強調:根據(jù)教育部考試中心《關于印發(fā)<高等教育自學考試畢業(yè)證書打印規(guī)范>》教試中心函【2017】133號文件要求,自2017年下半年畢業(yè)辦證起,畢業(yè)證書照片采用背景色為白色,圖像分辨率不低于300dpi和24位真彩色,電子照片以考生申請辦證的準考證號命名(必須保證準考證號準確無誤,否則后果自負)。此次辦理畢業(yè)證以電子照片為準,考生必須嚴格按照要求提供合格的電子照片,照片不合格的考生此次將不予辦理畢業(yè)證。各初審單位務必認真做好考生電子照片的收集審核工作。
2. 初審工作在“貴州省高等教育自學考試信息管理平臺”進行,由市(州)招生考試機構指定的縣級考試機構初審的,需報市(州)招生考試機構審核。所有畢業(yè)資格初審合格的考生材料在規(guī)定時間上報省招生考試院進行集中復審,各單位復審時間安排另行通知。
3.為確保上報省招生考試院的畢業(yè)生申請表中各項考生基本信息的詳實和準確,考生本人必須親自確認各項信息并簽名,絕不允許他人代辦,如因本人核查不仔細等導致畢業(yè)證信息有誤的,考生自行負責。初審機構也須加蓋公章,復審移交初審材料時初審機構經辦人及負責人都須簽字確認初審材料信息準確無誤。
4. 特別規(guī)定:由于全國考辦及學信網注冊本科畢業(yè)生數(shù)據(jù)時需對前置學歷進行審查,我省所有辦理本科畢業(yè)證的考生,必須保證其??飘厴I(yè)證在學信網注冊,并提供??飘厴I(yè)證在學信網上的電子注冊備案表、在線驗證報告(自考專科畢業(yè)證只需提供電子注冊備案表,其他形式的畢業(yè)證需提供電子注冊備案表和在線驗證報告)以及專科畢業(yè)證復印件;未上網的??飘厴I(yè)證請到學信網的各代理機構進行認證并提供該機構的認證報告。
各辦證單位收齊考生的驗證報告及電子注冊備案表后,須仔細核對信息并保存?zhèn)洳椤?/p>
5. 各辦證單位在初審階段如有考生姓名、身份證號、性別、照片等信息不符的,按照《貴州省高等教育自學考試考生基本信息修改管理辦法(試行)》黔招考自〔2016〕5號文件規(guī)定,考生填寫《畢業(yè)生信息修改表》(附件1),在初審時間段內完成信息修改工作。
6. 各辦證單位在收集本科畢業(yè)辦證考生材料時,須仔細核對其??飘厴I(yè)證注冊相關信息是否與本科辦證信息一致(重點審查??飘厴I(yè)證驗證報告及電子注冊備案表)。畢業(yè)證數(shù)據(jù)上報教育部后,如因專本科信息不一致導致考生本科畢業(yè)證不能注冊、頒發(fā)的,各單位需統(tǒng)一上報所收材料及“高等教育畢業(yè)生前置學歷復查表”(附件2)紙質蓋章件和電子版至省招生考試院。
7. 根據(jù)《貴州省高等教育自學考試考生基本信息修改管理辦法(試行)》黔招考自〔2016〕5號文件規(guī)定,畢業(yè)證書發(fā)放注冊后,因考生本人或辦證單位主觀原因造成注冊信息錯誤提出修改的,一律不予受理。各辦證單位務必高度重視畢業(yè)辦證材料審核工作,嚴把信息關,確保畢業(yè)考生辦證信息的準確性。
四、工作紀律和要求
高等教育自學考試畢業(yè)生資格審核與辦證工作是一項政策性強、涉及面廣,與考生利益密切相關且嚴肅的重要工作,為確保此項工作的順利進行,各單位須遵守以下要求:
(一)各市(州)招生考試機構、有關院校要高度重視畢業(yè)審核與辦證工作,認真研究部署自考畢業(yè)初審工作,切實加強對此項工作的領導,提高工作效率和質量。此次辦證請務必安排責任心強、業(yè)務熟悉、無直系親屬考生參加當次畢業(yè)申請的工作人員承擔此項工作。
(二)各市(州)招生考試機構、有關院校要嚴格按高等教育自學考試畢業(yè)證辦理的有關工作程序和要求進行畢業(yè)生審與辦證工作,集中復審工作期間要按時到位、認真履職、不得從事其他與審核工作無關的事情。審核過程中如出現(xiàn)爭議較大或遇到復雜問題,要及時與領導小組溝通,集體研究,任何個人不得擅自決定、處理。
(三)各市(州)招生考試機構、有關院校必須仔細審查、核對所有考生申報的材料,確保考生所提交的材料完整、信息準確。任何人不得擅自修改考生檔案信息、違規(guī)合并考生檔案等,一經發(fā)現(xiàn),違者必究!
(四)各市(州)招生考試機構、有關院校要在規(guī)定時間內及時領取畢業(yè)證及相關材料,盡早將畢業(yè)證發(fā)放給考生。
附件:
1.貴州省高等教育自學考試考生信息修改申請表.doc2.高等教育畢業(yè)生前置學歷復查表
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