2013年自考管理學簡答論述題總結(6)
[論述] 集權制組織與分權制組織的特點。
答:(1)集權制組織的特點:集權制指組織的管理權限較多地集中在組織的最高管理層。它的特點是:①經營決策權大多集中在高層領導,中下層只有日常的決策權限;②對下級的控制較多,洲如下級的決策前后都要經過上級的審核;③統(tǒng)一經營;④統(tǒng)一.亥算。(2)分權制組織的特點:分權制就是把管理權限適當分散在組織的中下層。其特點是:①中下層有較多的決策權限;②上級的控制較少,往往以完成規(guī)定的目標為限;③在統(tǒng)一規(guī)劃下可獨立經營;④實行獨立核算,有一定的財務支配權。
[論述] 美國管理學家朱蘭在《管理突破》一書中介紹的處理組織變革阻力的規(guī)則。
答:(1)使受到變革影響的人們參與變革的計劃與實施。這是引入變革的最重要的規(guī)則。缺乏參與會導致怨恨,進而成為變革的強勁阻力。(2)為人們接受變革提供足夠的時間。人們需要足夠的時間來評估變革的影響,即使變革看上去有利,人們也需要了解在文化價值方面他們必須付出什么代價。(3)從小規(guī)模開始。在全面推開之前首先進行小規(guī)模的試點和試行,這對于變革的提倡者和文化的成員雙方都可以減小風險。(4)避免突然。文化模式的一個主要益處便是其可預見性,突然性對這種預見性是一個沖擊,打破了平靜。(5)選擇適當?shù)臅r機。安排變革的時間上有好壞年份,甚至好壞季節(jié)之分。(6)變革方案應當避免超負荷。應避免在提案中塞入過多的與結果無關釣東西,否則會偏離主題。(7)做好文化領導者的工作。文化最能被其成員所理解,他們有自己的正式或非正式的領導者。說服其領導者是使人們接受變革的重大步驟。(8)尊重人們的尊嚴。人們只有得到應有的尊重,才能可能響應組織的變革。(9)試圖站在對方的位置考慮問題。自忖“作為該文化中的成員,我會持有何種立場?”用角色扮演的方式來理解他人的立場。(10)直接與阻力打交道。這方面有許多做法:采用勸說的方式;提供某種補償以換取支持;修改方案以滿足特定的要求;改變社會氛圍使人們更容易接受變革;有些情況下只能選擇放棄,人不可能永遠成功。
[論述] 人員配備的系統(tǒng)方法。
答:(1)要求采取開放的系統(tǒng)方法,人員配備的系統(tǒng)方法把人員配備與管理的其他職能有機地聯(lián)系成一體。(2)實施程序:①明確組織目標、計劃和組織工作;②確定所需主管人員數(shù)目和種類;③根據(jù)組織內外部人才資源對主管人員的需要進行分析;④對主管人員進行征聘、選拔、安置和提升;⑤對主管人員進行考核、訓練和培訓;⑥促進組織指導和領導、控制工作。
[論述] 人員配備工作在管理五大職能中的地位作用及其重要性。
答:1)管理中的人員配備是指對管理者進行恰當而有效地選拔、培訓和考評。其目的在于配備合適的人員去充實組織結構中所規(guī)定的各項職務,保證組織活動的正常進行,實現(xiàn)組織目標。2)人員配備是管理的五大職能之一,與其他職能存在著密切的聯(lián)系:目標與計劃是組織工作的依據(jù),組織結構決定了所需管理者的數(shù)量和種類;適當?shù)娜藛T配備有利于做好指導和領導工作;選拔優(yōu)秀的管理者也會促進控制工作;人員配備工作要采用開放的方法。3)重要性現(xiàn)在:①它是組織有效活動的保證。人是實現(xiàn)組織目標最重要的資源,管理者在組織中起著舉足輕重的作用。②人員配備是組織發(fā)展的準備。適應組織目標和環(huán)境的變化,人員配備工作還要對管理者進行有效地選擇、培訓和考評工作,滿足組織未來的需要。
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