HRBP如何提高與傾聽技巧
一、什么是 “傾聽”與“反饋”
1、定義“傾聽”
傾聽,屬于有效溝通的必要部分,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。
狹義的傾聽是指憑助聽覺器官接受言語信息,進(jìn)而通過思維活動達(dá)到認(rèn)知、理解的全過程;廣義的傾聽包括文字交流等方式。
2、定義“反饋”
反饋,在社會心理學(xué)中,反饋是人際溝通過程中的一個重要環(huán)節(jié)。人際溝通過程,就是信息的交流過程,符合信息交流的過程。在人際溝通過程中,信息源通過一定信息渠道發(fā)送出信息,傳遞給接收者。在此過程中,信息發(fā)送者和接收者相互間的反應(yīng),就被稱之為反饋。
下面我們在通過一個模型來進(jìn)一步了解溝通與反饋。
二、什么是 “感知評價反饋模型”
1、感知
感知是從發(fā)送者那里接收信號并注意這些信號的過程。積極的傾聽者會通過三個方法來提開感知水平。
第一,他們會等講話者講完話后才對剛才的說話內(nèi)容進(jìn)行評價他們不會事先行程一個觀點。
第二,他們避免打斷別人的談話。
第三,他們會始終保持熱情去傾聽。
2、評價
這個評價要素包括理解信息的意思、評價信息以及記住信息。
為了提高他們對命句評價水平,積極的傾聽者會讓自己設(shè)身處地地體會講話者的說話內(nèi)容—他們嘗試?yán)斫獠⒚舾械馗惺苷f話者的感覺、想法和情況。
3、回應(yīng)
傾聽的第三個組成要素,是指向發(fā)送者發(fā)出反饋,從而能激發(fā)和引導(dǎo)講話者的溝通。
積極的傾聽者會通過充分的眼神交流和發(fā)送反饋信號(即“我明白了”)來做到這們一點,而眼神交流和發(fā)送反饋信號都能顯示出傾聽者對說話內(nèi)容感興趣。他們也會通過重復(fù)信息來進(jìn)行回應(yīng)—在適當(dāng)?shù)耐nD后用另外的方式來陳述說話者的想法(“所以你是在說……)
三、如何做到高效傾聽
SOFEN技巧
S——Smile微笑
O——OpenPosture 開放的姿態(tài)
切忌兩手叉腰、放在胸前、插在褲袋等防御性、敵視性姿態(tài)。
F——Forward Lean 前傾
不同的語調(diào)表達(dá)同一句話,會是不同的意思。
E——Eye Communication 眼神交流
N——Nod 點頭
點頭不只是表示認(rèn)同,還讓對方知道你在認(rèn)真地聽。
四、如何做到高效反饋
表肯定+給反饋式回答+提出自己的看法
網(wǎng)上有個不錯的案例,我們可以通過這個案例來理解這個問題。
案例:“有人向你抱怨工作時間長,加班多,收入低,而且領(lǐng)導(dǎo)脾氣不好水平還低。”
反饋情緒的回答:你是不是覺得自己的價值沒有被重視,挺生氣的?
反饋含義的回答:你是不是覺得挺不公平的,收入和能力不成正比?
反饋內(nèi)容的回答:你們公司的工作環(huán)境和待遇是不是不太好啊?
如果一定要表達(dá)自己的觀點,那么先給出反饋式的回答,然后再提出自己的看法。反饋可以幫助你確定你真的聽懂了
五、TIPS
1、大量實踐
傾聽或反饋技巧不是刻板知識,掌握它靠的不是閱讀理解,而是大量練習(xí)。
2、提高溝通的欲望
要想做到高效傾聽與反饋,應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)溝通的欲望。注意:是溝通的欲望,不是表達(dá)的欲望。
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