HRBP方法論:阿里Review怎么玩?
在阿里巴巴,Review是什么意思,怎么玩,有那些玩法?
Q、Review是什么?
Review是阿里的傳統(tǒng),有個(gè)人review,有業(yè)務(wù)Review,有群Review,還有跨級(jí)review各種玩法。
Review原本只是績(jī)效反饋的一個(gè)工具,但是阿里巴巴把這個(gè)用到極致。
為什么阿里喜歡玩這個(gè)?因?yàn)樵赗eview過(guò)程中,員工們可以相互學(xué)習(xí)、啟發(fā),leader們則通過(guò)這種互動(dòng)關(guān)系,適時(shí)地給予現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo),最后促進(jìn)個(gè)人和組織的成長(zhǎng)。
Q、Review就是扒皮大會(huì)?
很多人以為Review就是扒皮大會(huì),就是讓員工痛苦流淚,駁斥為主,這些都是以訛傳訛,任何不能賦于員工力量的 Review 都是耍流氓。
Review有三條原則:
1.以對(duì)方為主,三分提問(wèn),七分傾聽(tīng),支持協(xié)助為初心。
2.進(jìn)門有準(zhǔn)備,出門有力量,過(guò)程有苦痛,每次有期待。
3.敢于棒喝,樂(lè)于贊美,丑話當(dāng)先,立場(chǎng)堅(jiān)定,信息明確。
Q、多長(zhǎng)時(shí)間做一次Review?
如果是業(yè)務(wù)review,一般要看具體部門的業(yè)務(wù)周期,通常情況下,三個(gè)月一次,快速迭代周期短的部門可以一個(gè)月一次,支持協(xié)助性部門半年一次,review現(xiàn)場(chǎng)最好是業(yè)務(wù)管理者和HR一起面談。
Q、業(yè)務(wù)Review都怎么玩?
核心三塊內(nèi)容:
1、目標(biāo)共識(shí):確認(rèn)或是回顧對(duì)于結(jié)果的共識(shí),這點(diǎn)是非常重要的,就象是review的指南針,方向錯(cuò)了,所有都會(huì)錯(cuò)。
2、 抽絲剝繭:根據(jù)下屬提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入溝通,了解數(shù)字背后的理解,比如說(shuō)你怎么看人均產(chǎn)能不高這件事情?你對(duì)于現(xiàn)在的目標(biāo)完成進(jìn)度情況是如何思考的?
3、核心提升:在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),我們都需要抓少數(shù)的核心關(guān)鍵數(shù)據(jù),甚至只抓一個(gè)數(shù)據(jù),比如說(shuō)在休養(yǎng)生息期,我們只抓業(yè)務(wù)拜訪量,在高歌猛進(jìn)期,我們只抓業(yè)績(jī)達(dá)成率,在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型期,我們只抓新客戶數(shù)量,在這一點(diǎn)上,上級(jí)應(yīng)該和下屬達(dá)成共識(shí),并形成有利的監(jiān)督機(jī)制,反復(fù)強(qiáng)調(diào),死抓核心需要提升的點(diǎn),保持和公司大的戰(zhàn)略保持一致性。
下面重點(diǎn)介紹一下“跨級(jí)review”,從組織和HR角度去談。
Q、什么是跨級(jí)Review?
跨級(jí)Review就是搭場(chǎng)子,搭高質(zhì)量對(duì)話的場(chǎng)子。特別是在團(tuán)隊(duì)中打造組織能力,需要可以通過(guò)不斷的搭場(chǎng),讓組織能力穿透每次搭的場(chǎng)子,持續(xù)貫穿,前后銜接,形成正循環(huán)。
跨級(jí)review一般的形式是:DD主講,D輔導(dǎo),總裁給予現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)。(補(bǔ)充說(shuō)明:總裁的D,是指總裁的直接匯報(bào)下屬Director,DD,是指第三級(jí)匯報(bào)關(guān)系)
Q、跨級(jí)Review起到什么作用?
主要三個(gè)作用:
1、核心團(tuán)隊(duì)“通”,通業(yè)務(wù)、通人和人的關(guān)系。
2、 對(duì)關(guān)鍵個(gè)體會(huì)有刺激。
3、 是一個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過(guò)程,呈現(xiàn)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀。共修腰部力量的三板斧:懂策略、搭班子、做導(dǎo)演。
Q、什么是好的跨級(jí)Review?
至少五個(gè)點(diǎn):
1、對(duì)個(gè)體有沒(méi)有真實(shí)的觸動(dòng)。
2、反饋面是否有足夠的寬度:上級(jí)、同級(jí)、伙伴。
3、反饋是否有溫度,又有銳度。
4、是否既看到了事,也看到了對(duì)個(gè)體情緒的接納。
5、從維護(hù)自己的觀點(diǎn)到探詢對(duì)方觀點(diǎn),自我反思。
Q、跨級(jí)Review多長(zhǎng)時(shí)間?
一般1.5小時(shí)/人:
1、30分鐘:被review者講述:除了做了什么,重點(diǎn)是做了什么為了解決客戶什么問(wèn)題及自我的反思。
2、 40分鐘:現(xiàn)場(chǎng)的同學(xué)互相提問(wèn)及回答:充分表達(dá)建議和反饋。
3、 20分鐘:主管點(diǎn)評(píng)。
Q、Review要做什么準(zhǔn)備?
核心要素是:
1、確定目的
對(duì)組織的關(guān)鍵問(wèn)題,組織方在跨級(jí)review前,要達(dá)成共識(shí),并設(shè)計(jì)一些問(wèn)題。
比如某團(tuán)隊(duì)目前的人才專業(yè)能力儲(chǔ)備不足以支撐未來(lái)要達(dá)成的業(yè)務(wù)目標(biāo),而這個(gè)問(wèn)題目前的管理者的重視度不夠,人才的汰換升級(jí)上投入的精力不夠,可以事先設(shè)計(jì)問(wèn)題在現(xiàn)場(chǎng)拋出,促進(jìn)共同看見(jiàn)。
2、選擇“被review者”
(1)選擇誰(shuí)很關(guān)鍵,團(tuán)隊(duì)中的“TOP”和“BOTTOM”即2或1更合適,更有代表性和輔導(dǎo)示范性,求精不求多。
(2)建議以重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)人為側(cè)重,雌雄共修。
(3)順序的安排,要有一定的考慮,重點(diǎn)對(duì)象放前面
3、選擇“攪屎棍”:
如果能找到超級(jí)攪屎棍,對(duì)提高Review質(zhì)量是有著非常大的幫助,這些同學(xué)可以帶來(lái)不同的視角和觀點(diǎn),有利于在現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)造有質(zhì)量有深度的對(duì)話,令Review更高效更有深度和高質(zhì)量!建議的視角可以選擇:
(1) 客戶
(2)業(yè)務(wù)/技術(shù)架構(gòu)師
(3)合作伙伴
(4)很有商業(yè)sense的其他BU總經(jīng)理
4、選擇合適的主持人
需要主持人把場(chǎng)HOLD住,是跨級(jí)Review的關(guān)鍵。推薦業(yè)務(wù)Leader自己擔(dān)當(dāng),或是大G協(xié)助的方式,紅白臉共同Hold場(chǎng),有利于現(xiàn)場(chǎng)能量的感知和流動(dòng)。
Q、主持跨級(jí)Review如何hold場(chǎng)?
兩個(gè)提示:
1、做好前置工作:
(1)“被review者”心態(tài)開(kāi)放,只有開(kāi)放,才能讓你聽(tīng)到更多的聲音。
(2)“反饋者”真實(shí),不要客套話,不要虛假的繁榮,簡(jiǎn)單直接、對(duì)事不對(duì)人。
(3)主持人可以在開(kāi)場(chǎng)時(shí)做好鋪墊,告訴大家這些原則,在進(jìn)行的過(guò)程中觀察、適時(shí)的提醒。
2、抓住關(guān)鍵點(diǎn):
跨級(jí)review的現(xiàn)場(chǎng)是一個(gè)對(duì)話的現(xiàn)場(chǎng),對(duì)話的背后是心智模式,要抓到關(guān)鍵問(wèn)題深入探討。
3、需要提醒的是:
(1)請(qǐng)“被review者”聆聽(tīng)為主,不清楚的可以澄清,但不要解釋,過(guò)于防備。
(2)請(qǐng)“反饋者”提問(wèn)的同時(shí),同時(shí)表達(dá)問(wèn)題背后的意圖和擔(dān)心。
(3)若感知到“反饋者”提出的建議或問(wèn)題是關(guān)鍵的,主持人可以講一下自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題的理解,或者請(qǐng)“被review者”談?wù)劼?tīng)到后的體會(huì),促進(jìn)這個(gè)問(wèn)題能有機(jī)會(huì)被談的更深入。
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