人力資源實訓(xùn)政策：所簽勞動合同都由用人單位保管合法嗎

【提問】

2019年10月9日，施先生入職一家電子商務(wù)公司，并于當(dāng)天與公司簽訂了一式兩份、為期一年的勞動合同。簽訂合同時，施先生曾向公司人事經(jīng)理提出，要求給予一份勞動合同文本，但公司人事經(jīng)理稱，公司保管一份，對于施先生的那份暫由公司代為保管。理由是：要存入員工的個人檔案，其次是怕員工自己保管不妥弄丟失。為此，當(dāng)時所簽的兩份勞動合同都被公司收回。近日，施先生左思右想，感覺手里沒有勞動合同不踏實，特來電進(jìn)行咨詢：公司這樣做合法嗎?

【權(quán)威解答】

該電子商務(wù)公司的做法是違法的。簽訂勞動合同是勞動者與用人單位建立勞動關(guān)系的書面法律憑證，是勞動者保障自身權(quán)益、雙方處理爭議的重要依據(jù)。簽訂勞動合同可以有效地維護(hù)用人單位與勞動者雙方的合法權(quán)益。如果沒有勞動合同，勞動者可能會在工資收入、工作時間長短、工作條件等方面與用人單位發(fā)生爭議時缺少證據(jù)而遭受損失。為此，雙方簽訂勞動合同后，必須各執(zhí)一份。如果公司要將員工的勞動合同放一份到個人檔案，可以多簽一份放入員工檔案。因此，施先生可以依法向公司索取，如公司拒給，則可以直接向當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ媳O(jiān)察部門投訴。

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