會計證會計電算化:第五章第一節(jié)復習資料二
第五章 會計軟件操作:熟悉系統(tǒng)初始化中關(guān)于基礎(chǔ)檔案、會計科目、憑證類別的設置以及期初余額的輸入;掌握填制、審核憑證、登記賬簿等日常賬務的處理方法;掌握銀行對帳和期末結(jié)賬等期末業(yè)務的處理;掌握編制會計報表的方法。
第一節(jié) 系統(tǒng)管理:(三)確定核算類型
用于記錄本單位的基本核算信息,包括:
1.本位幣代碼:用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼。
2.本位幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱,必須輸入。
3.賬套主管:用來輸入新建賬套的主管姓名,必須選擇輸入。
4.企業(yè)類型:系統(tǒng)提供了工業(yè)和商業(yè)兩張類型,必須選擇輸入。
5.行業(yè)性質(zhì):系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預置科目,必須選擇輸入。
6.是否按行業(yè)預置科目:如果用戶希望預置所屬行業(yè)的標準一級科目,則選中該項。
(四)確定分類信息。
如果用戶的存貨、客戶、供應商相對較多,通常對它們進行分類核算。如果目前無法確定,則可以待啟動購銷存系統(tǒng)時再進行設置。
(五)確定編碼方案
編碼方案是指設置編碼的級次方案,這里采用群碼方案,這是一種分段組合編碼,每一段有固定的位數(shù)。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段,每段有幾位。一級至最底層的段數(shù)稱為級次,每級(或每段)的編碼位數(shù)稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長之和。
(六)設置數(shù)據(jù)精度
數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。如果在總賬系統(tǒng)中需要進行數(shù)量核算,可以根據(jù)對數(shù)量、單價等核算精度的不同要求,定義數(shù)量核算的數(shù)量小數(shù)位數(shù)和單價小數(shù)位數(shù)。
(七)系統(tǒng)啟用
在建立賬套時,可選擇啟用的子系統(tǒng)。也可以在賬套建立完成以后,以賬套主管的身份進入系統(tǒng)管理,再根據(jù)需要啟用相應的子系統(tǒng)。
例題:
賬套號是區(qū)別不同賬套的唯一標識。( )(判斷)
答案:√。賬套號是用來輸入新建賬套的編號,賬套號為3位,賬套號唯一,且必須輸入。
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四、設置操作員權(quán)限
操作員權(quán)限設置功能是對已設置的操作員進行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進行權(quán)限設置。兩者權(quán)限有所區(qū)別。操作員權(quán)限的設置包括增加、修改、刪除操作員的權(quán)限。提示:
1.一個賬套可以設定多個賬套主管。賬套主管自動擁有該賬套的所有權(quán)限。
2.系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進行刪除,所設置的操作員權(quán)限一旦被引用,就不能修改或刪除。
例題:
賬套主管可以對所有賬套的操作員進行權(quán)限指定。( )(判斷)
答案:×。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管,還可以對各個賬套的操作員進行權(quán)限設置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權(quán)限指定。注意兩者的區(qū)別。
【練習題】
1、 賬務系統(tǒng)第一次投入使用時也有類似手工的建賬工作,這就是(D)。
A. 設置會計科目 B.設置帳套 C.設置憑證類別 D.系統(tǒng)初始設置
2、 賬務系統(tǒng)中帳套號設置的最重要要求是(B)。
A. 只能用兩位數(shù)字 B.賬套號不能重復 C.只能用兩位字符 D.可以任意設置
3、 賬務系統(tǒng)中,建成后,(B)參數(shù)可以修改。
A.啟用日期 B.單位名稱 C.編碼規(guī)則 D.采用的會計制度日期
4、 賬務處理系統(tǒng)中,建賬時間設定后,可以在次年重新修訂。(X)
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