北京會計(jì)證《會計(jì)基礎(chǔ)》知識點(diǎn):會計(jì)賬簿內(nèi)容與啟用登記規(guī)則
一、會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
會計(jì)賬簿的格式多種多樣,但其基本構(gòu)成包括封面、扉頁和賬頁三個(gè)部分。
1.封面
封面主要用來標(biāo)明會計(jì)賬簿的名稱,如:總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬等。
2.扉頁
扉頁主要用來標(biāo)明會計(jì)賬簿的使用信息,其主要內(nèi)容包括科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
3.賬頁
賬頁是會計(jì)賬簿的主體,會計(jì)賬簿由若干賬頁組成,每一賬頁應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)賬戶名稱(即會計(jì)科目);
(2)登記賬簿的日期欄;
(3)記賬憑證的種類和號數(shù)欄;
(4)摘要欄;
(5)金額欄;
(6)總頁次和分頁次欄。
二、會計(jì)賬簿的啟用
1.啟用會計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。
2.在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。
3.啟用訂本式賬簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺頁。使用活頁式賬頁,應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。
4.在年度開始啟用新賬簿時(shí),應(yīng)把上年度的年末余額,記入新賬的第一行,并在摘要欄中注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”。
三、會計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿。登記會計(jì)賬簿的基本要求是:
(1)登記會計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
(2)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
?、侔凑占t字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
?、谠诓辉O(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
?、墼谌龣谑劫~戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計(jì)記錄。
(6)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”?!按隧摽瞻住弊謽樱⒂捎涃~人員簽名或者蓋章。
(7)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0’表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
(8)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
【注 】對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);
【注 】 對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù)。
北京會計(jì)證《會計(jì)基礎(chǔ)》例題:會計(jì)賬簿內(nèi)容與啟用登記規(guī)則
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