2013年北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精講：原始憑證的種類
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第二節(jié) 原始憑證
本節(jié)的內(nèi)容包括原始憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、基本要求和審核。
重點(diǎn)內(nèi)容：原始憑證的種類、基本要求和審核。
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明，它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種證明文件。
二、原始憑證的種類(注意教材所舉例子)
(1)按照來(lái)源不同，分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。
?、偻鈦?lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
如：購(gòu)買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、飛機(jī)火車票、銀行收付通知單等。
②自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員填制的原始憑證，此類原始憑證僅供單位內(nèi)部使用。
如：收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫(kù)單。
【注】
A：凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明，如：經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購(gòu)單，生產(chǎn)通知單等，都不能作為會(huì)計(jì)憑證。
B：未經(jīng)對(duì)方單位簽章，不具備法律效力的憑證，或不具備憑證基本內(nèi)容的白條，也同樣不能算作會(huì)計(jì)憑證。
(2)按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，分為一次憑證，累計(jì)憑證和匯總憑證。
①一次憑證是指一次填制完成、只記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證。
如：收料單、領(lǐng)料單。
?、诶塾?jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，可以隨時(shí)計(jì)算發(fā)生額累計(jì)數(shù)。
如：限額領(lǐng)料單。
③匯總憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證既可提供經(jīng)營(yíng)管理所需要的總量指標(biāo)，又可簡(jiǎn)化核算手續(xù)。
如：耗用材料匯總表、工資匯總表。
(3)按照格式的不同，分為通用原始憑證和專用原始憑證。
?、偻ㄓ迷紤{證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
如：全國(guó)通用的增值稅專用發(fā)票、統(tǒng)一商業(yè)零售發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬的結(jié)算憑證等。
?、趯Ｓ迷紤{證是指由單位內(nèi)部自行印制的、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
如：收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配表、折舊計(jì)算表等。
【例題1】下列不能作為填制記賬憑證的原始依據(jù)的是( )。
A開工單 B成本計(jì)算單 C生產(chǎn)通知單 D銀行收付款通知單
答案：C
【例題2】下列屬于具有法律效力的原始憑證是( )
A銀行收付款通知單 B 開工單 C 生產(chǎn)通知單 D經(jīng)濟(jì)合同
答案：AB
解析：會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證，原始憑證是具有法律效力的書面證明，銀行收付款通知單、開工單均屬于原始憑證;生產(chǎn)通知單和經(jīng)濟(jì)合同不屬于會(huì)計(jì)憑證。
【例題3】在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證是( )。
A.一次憑證
B.累計(jì)憑證
C.匯總憑證
D.通用憑證
答案：B
解析：累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證
【例題4 】下列屬于通用憑證的是( )。
A.收料單
B.折舊計(jì)算表
C.增值稅專用發(fā)票
D.差旅費(fèi)報(bào)銷單
答案：C
三、原始憑證的基本內(nèi)容
1、原始憑證填制的依據(jù)和填制的人員：
(1)以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員直接填制，如“入庫(kù)單”、“出庫(kù)單”
(2)以賬簿記錄為依據(jù)、由會(huì)計(jì)人員加工整理計(jì)算填制，如各種記賬編制憑證
(3)以若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證為依據(jù)，定期匯總填制，填制人員可能是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員也可能是會(huì)計(jì)人員。
2、原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：
(1)原始憑證的名稱
(2)填制原始憑證的日期
(3)接受原始憑證的單位名稱
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)和金額等);
(5)填制單位簽章
(6)有關(guān)人員簽章;
(7)憑證附件。
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