2013年北京會計證《會計基礎》精講:記賬憑證的編制
四、記賬憑證的編制
(一)記賬憑證編制的基本要求
1.記賬憑證各項內容必須完整
2.記賬憑證應連續(xù)編號
3.書寫應清楚,規(guī)范
4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制,但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
5.除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其余記賬憑證必須附原始憑證。
6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應當重新填制。
(1)發(fā)現(xiàn)本年記賬憑證有錯誤的:
①當年內發(fā)現(xiàn)填寫(內容)錯誤時:可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
②只是金額錯誤:如果錯誤的金額大于正確的金額,只需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,用紅字填寫,表明調減;如果錯誤的金額小于正確的金額,中需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,用藍字另編一張調整的記賬憑證,表示調增。
(2)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的:用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完成經濟業(yè)務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
【例題18】填制記賬憑證時,錯誤的做法是( )。
A根據每一張原始憑證填制
B根據若干張同類原始憑證匯總填制
C將若干張不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上
D根據原始憑證匯總表填制
答案:C
解析:記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制,但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
【例題19】在記賬憑證編制的基本要求中規(guī)定,發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證( ).
答案:對
【例題20】結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證。 ( )
答案:對
(二)收款憑證的編制要求
【例題21: 綜合題】根據所給資料,編制“收款憑證”。(10分)
(1)相關資料;企業(yè)2009年12月21日,銷售甲商品10件,商品售價70 000元,增值稅率為17%,款項已由銀行收妥。
(2)根據上述資料,編制“收款憑證”
收款憑證
借方科目: 年 月 日 銀收字第 10 號
【答案】
收款憑證
借方科目:銀行存款 2009年12月21日 銀收字第10號
(三)、付款憑證的編制要求
例 :2010年12月10日某企業(yè)用現(xiàn)金購買辦公用品652元
借:管理費用――辦公費 652
貸:庫存現(xiàn)金 652
付款憑證
貸方科目:庫存現(xiàn)金 2010年12月10日 現(xiàn)付字第10號
(四)、轉賬憑證的編制
例 :2010年5月20日某企業(yè)計提車間的折舊60000元,管理部門的折舊50000元
分析:累計折舊增加,負資產增加在貸方;費用增加在借方,分別為管理費用、制造費用。
借:制造費用 60000
管理費用 50000
貸:累計折舊 110000
編制見教材67頁表4-15
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