2013年北京會計證《會計基礎》精講：會計賬簿的分類
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第一節(jié) 會計賬簿概述
一、會計賬簿的概念和意義
(-)會計賬簿的概念
會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍，簡稱賬簿。它是會計賬戶的表現(xiàn)形式。
各單位應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計行業(yè)的需要設置會計賬簿。
(二)會計賬簿的意義
設置和登記賬簿，是編制會計報表的基礎，是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)，所以，它在會計核算中具有重要意義。
1.提供系統(tǒng)、完整的會計核算資料
2.有效發(fā)揮會計的監(jiān)督職能
3.是編制會計報表的主要依據(jù)
4.是進行會計分析的主要依據(jù)
二、會計賬簿與賬戶的關(guān)系
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是形式;賬戶是內(nèi)容。
三、會計賬簿的分類
由于各個單位的經(jīng)濟業(yè)務和經(jīng)營管理的要求不同，賬簿的種類也有所不同。為了便于了解和運用會計賬簿，可以從不同角度對其進行分類。
(-)按用途的不同，會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿
1.序時賬簿
序時賬簿也稱日記賬，它是指按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同，又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務的序時賬簿;
(2)特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務的序時賬簿。目前，在實際工作中為了加強貨幣資金的管理，每個單位必須設置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿
分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務按照會計科目進行分類分別登記的賬簿。
分類賬簿按其反映指標時的詳細程度不同，又可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
(1)總分類賬簿簡稱總賬，是根據(jù)總賬會計科目設置的，用來分類登記全部經(jīng)濟業(yè)務。。
(2)明細分類賬簿簡稱明細賬，是根據(jù)明細會計科目設置的，用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務。
分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù)。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿，是指對某些在序時賬和分類賬等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務事項進行補充登記時使用的賬簿。
它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式;通常依據(jù)表外的科目登記，可以對某些經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容提供必要的參考資料。該賬簿并非每個單位都應設置，只能根據(jù)各個單位的實際需要來設置和登記。
如：租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
(二)按格式的不同，會計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿
1、兩欄式
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿，各種收入、費用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務明細賬。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設置多個欄目用以反映經(jīng)濟業(yè)務不同內(nèi)容的賬簿。一般適用于收入、費用(成本)類的明細賬，如：管理費用明細賬、生產(chǎn)成本明細賬、制造費用明細賬等。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結(jié)存)三個主要欄目的基礎上，需要反映數(shù)量與金額雙重指標的賬簿。一般適用于具有實物形態(tài)的財產(chǎn)物資的明細賬，如：原材料明細賬，庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬。
(三)按外形的不同，會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬，是指啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進行了連續(xù)編號的賬簿。
優(yōu)點：訂本賬可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁，確保賬簿資料的完整。
缺點：同一賬簿在同一時間只能由一人登賬，不便于記賬人員的分工記賬。
適用：總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬，是指在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁夾中。
優(yōu)點：根據(jù)實際需要增添賬頁，不會浪費賬頁，使用靈活并且便于同時分工記賬。缺點：賬頁容易散失和被抽換。
適用：明細賬多采用活頁賬。
3.卡片式賬簿
卡片賬，是指由若干零散的、具有專門格式的硬紙卡片組成的賬簿。卡片賬也是一種活頁賬，不用裝訂成冊，也可跨年度長期使用，但卡片容易丟失 。
一般情況下，固定資產(chǎn)的明細賬采用卡片賬。
【例題1：單選】賬簿按用途分類時，管理費用明細賬屬于( )。
A.序時賬簿
B.分類賬簿
C.備查賬簿
D.訂本賬簿
答案：B
解析：賬簿按用途分類可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿，管理費用明細賬屬于分類賬簿中的明細分類賬簿。
【例題2：多選】必須采用訂本賬的是( )
A總分類賬 B 明細分類賬 C庫存現(xiàn)金日記賬 D 銀行存款日記賬
答案：ACD
解析：B一般采用活頁式或卡片式
【例題3：判斷】企業(yè)的序時賬簿和分類賬簿必須采用訂本賬簿( )
答案：錯
解析：明細分類賬簿不一定采用訂本賬簿。
【例題4：單選】下列適合采用多欄式明細賬核算的是( )
A應收賬款 B實收資本 C 應付賬款 D生產(chǎn)成本
答案：D
解析：ABC一般采用的是三欄式明細賬。
【例題5 】使用訂本賬時，要為每一賬戶預留若干空白賬頁。( )
答案：對
【例題6-多選】下列不適于建立備查賬的是()。
A.租入的固定資產(chǎn)
B.購入材料
C.委托加工材料
D.購入的固定資產(chǎn)
答案：BD
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