2013年北京會計(jì)證《會計(jì)基礎(chǔ)》精講:會計(jì)檔案
本章主要考點(diǎn):
1、會計(jì)檔案的內(nèi)容
2、會計(jì)檔案的歸檔
3、會計(jì)檔案的保管期限
4、會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
5、會計(jì)檔案的銷毀
本章分?jǐn)?shù)2分左右,題型包括單選、多選和判斷題。
本章內(nèi)容精講:
一、會計(jì)檔案的概念和內(nèi)容
(1)會計(jì)憑證
(2)會計(jì)賬簿
(3)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書
(4)其他會計(jì)資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊.
二、會計(jì)檔案的歸檔
1、各單位每年形成的會計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。
2、當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了,可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管1年。期滿之后,應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。
3、移交單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,分清責(zé)任。
三、會計(jì)檔案的保管期限
1、各種會計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
2、會計(jì)檔案定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
3、會計(jì)檔案的具體保管期限:
(1)永久保管期限:年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;會計(jì)檔案保管清冊;會計(jì)檔案銷毀清冊
(2)保管3年的: 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
(3)保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
(4)保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
銀行對賬單;
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
(5)保管15年的:其余
四、會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
五、會計(jì)檔案的銷毀
1、會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同鑒定和審查,編造會計(jì)檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
2、銷毀會計(jì)檔案時,應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
3、對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,由檔案管理部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。
【例題1 】企業(yè)應(yīng)永久保存的是( )。
A、年度財(cái)務(wù)報(bào)告
B、現(xiàn)金日記賬
C、原始憑證
D、會計(jì)檔案保管清冊
答案:AD
【例題2】 根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》,各種明細(xì)賬的保管期限為( )。
A.5年 B.10年 C.15年 D.25年
答案:C
【例題3】 根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,保管期限為25年的賬簿是( )。
A.現(xiàn)金日記賬 B.現(xiàn)金總賬
C.應(yīng)收賬款總賬 D.固定資產(chǎn)總賬
答案:A
【例題4】 根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》,各種總賬、明細(xì)賬的保管期限為( )。
A.5年 B.10年 C.15年 D.25年
答案:C
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