2013年會(huì)計(jì)證考試《會(huì)計(jì)電算化》復(fù)習(xí)：系統(tǒng)管理
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第五章 會(huì)計(jì)軟件操作
【學(xué)習(xí)目的與要求】
熟悉系統(tǒng)管理的基本原理和操作;熟悉系統(tǒng)初始化中關(guān)于基礎(chǔ)檔案、會(huì)計(jì)科目、憑證類別的設(shè)置以及期初余額的輸入;掌握填制、審核憑證、登記賬簿等日常賬務(wù)的處理方法;掌握銀行對(duì)帳和期末結(jié)賬等期末業(yè)務(wù)的處理;掌握編制會(huì)計(jì)報(bào)表的方法。
第一節(jié) 系統(tǒng)管理
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求掌握啟動(dòng)系統(tǒng)管理、注冊(cè)系統(tǒng)管理的方法、建立賬套的方法、增加操作員和設(shè)置操作員權(quán)限的方法。
一、概述
系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對(duì)軟件的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括一下幾個(gè)方面功能：
1.賬套管理。賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)最多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。
2.年度賬管理。每個(gè)賬套中可以存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。如北京啟明科技公司賬套中可以包括2007年年度賬、2007年年度賬和2009年年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。
3.操作員及其權(quán)限管理。包括設(shè)定或說(shuō)設(shè)置系統(tǒng)各模塊的操作員和對(duì)這些操作員的操作權(quán)限進(jìn)行分配。體現(xiàn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的原理，不相容的職務(wù)相分離，避免差錯(cuò)和舞弊。
4. 系統(tǒng)管理流程。啟動(dòng)系統(tǒng)管理→注冊(cè)系統(tǒng)管理→設(shè)置操作員→建立賬套→設(shè)置操作員權(quán)限
二、啟動(dòng)和注冊(cè)系統(tǒng)管理
(一) 啟動(dòng)系統(tǒng)管理
啟動(dòng)系統(tǒng)管理可以單擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標(biāo) ，也可以從“開始→所有程序→用友通→Tong2005→系統(tǒng)管理”命令啟動(dòng)系統(tǒng)管理程序。
(二)注冊(cè)系統(tǒng)管理
1.系統(tǒng)允許以兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管。
2.系統(tǒng)管理員(Admin)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入后，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。
3.賬套主管僅負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所負(fù)責(zé)賬套進(jìn)行修改、對(duì)賬套內(nèi)年度賬進(jìn)行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。
【例題5-1】判斷題：系統(tǒng)管理員(Admin)不能對(duì)賬套進(jìn)行修改，但可以建立賬套。( )
正確答案：√
解析：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。
【例題5-2】判斷題：系統(tǒng)管理員(Admin)可以設(shè)置和修改所有操作員的權(quán)限，賬套主管僅對(duì)所設(shè)置所負(fù)責(zé)賬套操作員權(quán)限。
正確答案：√
解析：系統(tǒng)管理員(Admin)進(jìn)入系統(tǒng)管理后，可以設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限;賬套主管僅對(duì)所負(fù)責(zé)賬套進(jìn)行維護(hù)，設(shè)置該賬套操作員的操作權(quán)限。
【例題5-3】多選題：用友財(cái)務(wù)軟件允許以( )身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。
A.Admin B.財(cái)務(wù)主管 C.賬套主管 D.財(cái)務(wù)總監(jiān)
正確答案：AC
解析：系統(tǒng)允許以系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。
【例題5-4】多選題：下列屬于系統(tǒng)管理員的操作權(quán)限是( )。
A.建立賬套 B.分配操作員權(quán)限 C.設(shè)置賬套主管 D.年度賬結(jié)轉(zhuǎn)
正確答案：ABC
解析：年度賬結(jié)轉(zhuǎn)屬于賬套主管的權(quán)限。
(三)設(shè)置操作員
設(shè)置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。
1.增加操作員。增加操作員時(shí)，必須指定操作員編號(hào)、姓名、定義并確認(rèn)操作員口令。
(1)操作員編號(hào)(ID)：用來(lái)標(biāo)識(shí)所設(shè)置的操作員，操作員編號(hào)必須是唯一的，即使是不同的賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù);
(2)操作員全名：即操作員姓名，是操作員登錄各系統(tǒng)時(shí)的用戶名，內(nèi)容不能為空;
(3)部門：即操作員所屬部門，部門內(nèi)容可以不填;
(4)口令：即操作員登錄系統(tǒng)時(shí)使用的口令。
操作路徑：權(quán)限→操作員
操作提示：所設(shè)置的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。
2.修改或刪除操作員。設(shè)置的操作員一旦登錄過(guò)系統(tǒng)，便不能被修改或刪除，所以“修改”或“刪除”只能對(duì)未啟用的操作員進(jìn)行，另外還可以設(shè)置操作員處于“有效”(啟用)或“注銷”(無(wú)效)狀態(tài)。
【例題5-5】單選題：以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理時(shí)，不能進(jìn)行的操作是( )。
A.建立賬套 B.修改賬套
C.年度賬清空 D.年度賬引入
正確答案：A
解析：賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬進(jìn)行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。建立賬套是系統(tǒng)管理員的權(quán)限。
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