2013年會計證考試《會計電算化》復習：設(shè)置基礎(chǔ)檔案

更新時間：2012-12-17 13:05:39 來源：|0

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摘要環(huán)球網(wǎng)校2013年會計證考試《會計電算化》復習第五章第二節(jié)：設(shè)置基礎(chǔ)檔案

　　二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案

　　設(shè)置基礎(chǔ)檔案包括設(shè)置部門檔案、設(shè)置職員檔案、設(shè)置客戶檔案、設(shè)置供應(yīng)商檔案、設(shè)置外幣及匯率、設(shè)置結(jié)算方式等。這些檔案信息將在設(shè)置會計科目、填制憑證等操作中將有選擇地被引用。

　　(一)設(shè)置部門檔案

　　在會計核算中，往往需要按部門進行分類、匯總和管理, 從下一級自動向有隸屬關(guān)系的上一級進行匯總。部門檔案是設(shè)置會計科目中要進行部門核算的部門名稱，以及要進行個人核算的往來個人所屬的部門。

　　掌握操作步驟：“增加→輸入信息→保存→退出”。

　　(二)設(shè)置職員檔案

　　職員檔案主要用于本單位職員的個人信息資料，設(shè)置職員檔案可以方便地進行個人往來核算和管理等操作。掌握操作步驟。

　　操作提示：輸入一個職員的檔案信息之后，必須敲回車換行才能保存。

　　(三)設(shè)置客戶檔案

　　建立客戶檔案直接關(guān)系到對客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。在銷售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時如有變動應(yīng)及時在此進行調(diào)整。

　　如果企業(yè)需要進行往來賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。客戶檔案主要包括“客戶編號”、“開戶銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。如果企業(yè)需要進行往來賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。

　　(四)設(shè)置供應(yīng)商檔案

　　如果企業(yè)需要進行往來賬管理，必須將企業(yè)中供應(yīng)商的詳細信息錄入供應(yīng)商檔案。在采購管理等業(yè)務(wù)中，需要處理的供應(yīng)商的檔案資料，應(yīng)先在本功能中設(shè)定，平時如有變動要及時在此進行調(diào)整。

　　提示：必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。

　　(五)設(shè)置外幣及匯率

　　匯率管理是為外幣核算服務(wù)的。企業(yè)如有外幣業(yè)務(wù)，應(yīng)進行外幣及匯率的設(shè)置。外幣及匯率的設(shè)置僅錄入固定匯率與浮動匯率的數(shù)值，并不決定在制單時究竟是使用固定匯率還是浮動匯率，制單時使用固定匯率還是浮動匯率是由帳簿初始化設(shè)置決定的。

　　(六)設(shè)置結(jié)算方式

　　為便于管理和提高銀行對賬的效率，軟件提供了設(shè)置銀行結(jié)算方式的功能，用來建立在經(jīng)營活動中所涉及到的結(jié)算方式。

　　結(jié)算方式設(shè)置主要包括：結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱、票據(jù)管理標志等。票據(jù)管理標志是軟件為輔助出納對銀行結(jié)算票據(jù)而設(shè)置的功能，類似與手工系統(tǒng)中的支票登記簿的管理方式。

　　【例題5-9】判斷題：輸入客戶檔案時，不用選擇客戶分類，可直接輸入客戶檔案。( )

　　正確答案：×

　　解析：輸入客戶檔案時，必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。

　　【例題5-10】多選題：設(shè)置基礎(chǔ)檔案時，主要包括的項目有( )。

　　A.設(shè)置職員檔案 B.設(shè)置客戶檔案 C.設(shè)置供應(yīng)商檔案 D.設(shè)置部門檔案

　　正確答案：ABCD

　　解析：此四項均是基礎(chǔ)檔案設(shè)置中比較重要的內(nèi)容。

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