會計證考試 初級電算化基礎(chǔ)知識:記賬
記賬
記賬是以會計憑證為依據(jù),將經(jīng)濟業(yè)務(wù)全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行到具有賬戶基本結(jié)構(gòu)的賬簿中去的一種方法。
在電算化方式下,記賬憑證經(jīng)審核簽字后,由有記賬權(quán)限的操作員發(fā)出記賬指令,由計算機按照預(yù)先設(shè)計的記賬程序自動進行合法性檢查、科目匯總并登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。
提示:
?、?第一次記賬時,若期初余額試算不平衡,不能記賬;
② 上月未記賬,本月不能記賬;
?、?未審核憑證不能記賬,記賬范圍應(yīng)小于等于已審核范圍;
④ 記賬過程一旦斷電或其他原因造成中斷后,系統(tǒng)將自動調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù),然后再重新記賬。
具體操作路徑:憑證→記賬
【例題5-20】單選題:賬務(wù)處理系統(tǒng)中,憑證的無痕跡修改應(yīng)當在( )之前進行。
A.結(jié)賬 B.審核 C.記賬 D.打印
正確答案:C
解析:賬務(wù)處理系統(tǒng)中,憑證的無痕跡修改應(yīng)當在記賬之前進行。
【例題5-21】判斷題:在執(zhí)行憑證記賬功能時,一旦給定了記賬條件,機器就將該范圍內(nèi)的所有憑證自動進行登賬處理。( )
正確答案:×
解析:未經(jīng)審核的記賬憑證不能記賬。
【例題5-22】單選題:賬務(wù)處理系統(tǒng)中,賬簿中的數(shù)據(jù)( )。
A.不可以修改或刪除 B.可以刪除 C.可以增加 D.可以修改
正確答案:A
解析:賬務(wù)處理系統(tǒng)中,賬簿中的數(shù)據(jù)不可以修改或刪除。
【例題5-23】單選題:賬務(wù)處理系統(tǒng)中,( )后憑證可以記賬。
A.查詢 B.修改 C.輸入 D.審核
正確答案:D
解析:在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,只有審核后的憑證才可以記賬。