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會(huì)計(jì)證考試 初級電算化基礎(chǔ)知識:編制會(huì)計(jì)報(bào)表(2)

更新時(shí)間:2012-04-25 09:04:34 來源:|0 瀏覽0收藏0

  二、啟動(dòng)UFO表

  (一)啟動(dòng)UFO表

  具體操作步驟:

  1. 執(zhí)行菜單中的“UFO”命令,打開“賬套及時(shí)間初始”對話框;

  2. 輸入數(shù)據(jù);

  3. 單擊“確定”按鈕;

  4. 單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“UFO報(bào)表窗口”

  5. 單擊“日記月累”對話框中的“關(guān)閉”按鈕;

  6. 單擊工具欄中的“新建”按鈕,建立一張空白報(bào)表,報(bào)表名默認(rèn)為“report1”。

  (二)賬套初始

  若在啟動(dòng)UFO時(shí)未進(jìn)行賬套初始,則應(yīng)通過執(zhí)行命令“數(shù)據(jù)→賬套初始”來進(jìn)行賬套初始操作。

  三、報(bào)表格式定義

  報(bào)表格式定義主要包括設(shè)計(jì)報(bào)表的表格、輸入報(bào)表的表間項(xiàng)目及定義項(xiàng)目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性等。報(bào)表格式定義需要在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行。

  報(bào)表格式設(shè)置的具體內(nèi)容主要包括:

  1.設(shè)置報(bào)表尺寸。設(shè)置報(bào)表尺寸是指設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。具體操作:格式→表尺寸。

  2.定義組合單元。有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個(gè)單元容納不下,為了實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示,需要定義組合單元。具體操作:格式→組合單元。

  3.畫表格線。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下,報(bào)表是沒有表格線的,為了滿足查詢和打印的需要,還需要?jiǎng)澤媳砀窬€。具體操作:格式→區(qū)域畫線。

  4.輸入報(bào)表項(xiàng)目。報(bào)表的表間項(xiàng)目是指報(bào)表的文字內(nèi)容,主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等。具體操作:輸入報(bào)表項(xiàng)目。

  資產(chǎn)
  期末數(shù)
  負(fù)債及所有者權(quán)益
  期末數(shù)
  貨幣資金
  
  短期借款
  
  應(yīng)收賬款
  
  應(yīng)付賬款
  
  存貨
  
  負(fù)債合計(jì)
  
  固定資產(chǎn)
  
  實(shí)收資本
  
  減:累計(jì)折舊
  
  未分利潤
  
  固定資產(chǎn)凈值
  
  所有者權(quán)益合計(jì)
  
  合計(jì)
  
  合計(jì)
  

  5.定義報(bào)表行高和列寬。如果報(bào)表中某些單元的行和列要求比較特殊,則需要調(diào)整該行的高度和寬度。具體操作:定義所有行高和列寬。

  6.設(shè)置單元風(fēng)格。單元風(fēng)格指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等。具體操作:設(shè)置單元風(fēng)格。

  7.設(shè)置關(guān)鍵字。關(guān)鍵字主要有六種:單位名稱、單位編號、年、季、月、日,另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。具體操作:設(shè)置關(guān)鍵字。

  8.調(diào)整關(guān)鍵字位置。如果關(guān)鍵字的位置不合適,可通過調(diào)整偏移量的方式來調(diào)整關(guān)鍵字的位置。關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示,負(fù)數(shù)表示向左移,正數(shù)表示向右移。關(guān)鍵字偏移量單位為象素。具體操作:調(diào)整關(guān)鍵字位置。

  【例題5-34】單選題:會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中,定義報(bào)表格式時(shí),比較方便的編輯方式最好采用( )。

  A.行編輯 B.列編輯 C.全屏幕編輯 D.固定填列

  正確答案:C

  解析:會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中,定義報(bào)表格式時(shí),比較方便的編輯方式最好采用全屏幕編輯。

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