2012年初級電算化基礎(chǔ)知識：會計電算化崗位的劃分

更新時間：2012-05-15 08:52:00 來源：|0

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　　會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。

　　基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各個崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位

　　會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機以及會計核算軟件的工作崗位。實行會計電算化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作維護開發(fā)的特點，結(jié)合會計工作的要求劃分電算化會計崗位。

　　大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位：

　　1.電算主管: 負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。

　　2.軟件操作: 負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作.

　　3.審核記賬: 負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進行審核，操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。此崗位可由會計主管兼任。

　　4.電算維護: 負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。

　　5.電算審查: 負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。此崗位可由會計稽核人員兼任。

　　6.數(shù)據(jù)分析: 負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。此崗位可由會計主管兼任。

　　7.會計檔案資料保管員：負責會計檔案的保管工作，并做好其安全保密工作。

　　8.軟件開發(fā): 主要負責本單位會計軟件的開發(fā)和軟件維護工作。自行開發(fā)軟件的單位可以設(shè)立。

　　上述電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。

　　會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負責定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。

　　基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設(shè)立一些必要的電算化崗位，許多崗位可由一個人承擔。

　　【例題3-18】單選題：下列( )人員負責規(guī)定會計軟件系統(tǒng)各類使用人員的操作權(quán)限。

　　A.系統(tǒng)維護員 B.系統(tǒng)操作員

　　C.軟件編程人員 D.電算主管

　　正確答案：D

　　解析：電算主管負責定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。

　　【例題3-19】單選題：下來職責中，( )崗位是不相容職責。

　　A.電算化主管與審核 B.憑證錄入與修改

　　C.憑證錄入與審核 D.電算化主管與記賬

　　正確答案：C

　　解析：憑證錄入員即軟件操作人員，不能審核本人錄入的憑證，即對于同一人來說，憑證錄入與審核為不相容職責。

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