2012年初級電算化基礎(chǔ)知識：會計核算軟件分類

更新時間：2012-06-01 09:04:12 來源：|0

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　　分類依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)不同，分類結(jié)果也不同

　　專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。

　　專用會計核算軟件也稱定點開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的幾核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算。其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適合于個別單位。

　　通用會計核算軟件是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運輸、農(nóng)業(yè)、外貿(mào)等各種類型的企業(yè)。

　　為了體現(xiàn)“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須首先使用該模塊，對本單位所有會計核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置，從而把通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位使用的專用會計核算軟件。

　　會計軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量就越大，計算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費就越嚴(yán)重，可能使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。

　　(三)通用會計核算軟件的特點

　　(1)通用性強(qiáng)

　　(2)成本相對較低

　　(3)維護(hù)量小，且維護(hù)有保障

　　(4)軟件開發(fā)水平較高

　　(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改

　　(6)專業(yè)性差

　　(四)選擇會計核算軟件應(yīng)注意的問題

　　(1)所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要

　　(2)會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求

　　(3)售后服務(wù)的質(zhì)量。

　　(4)是否有同類企業(yè)已成功地運用了該種軟件

　　【例題1-10】判斷：會計核算軟件按服務(wù)層次和提供信息的深度可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件。

　　正確答案：×

　　解析：會計核算軟件按硬件結(jié)構(gòu)劃分，可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件。會計軟件按服務(wù)層次和提供信息的深度劃分，可分為核算型會計軟件、管理型會計軟件和決策型會計軟件等。

　　【例題1-11】判斷：為體現(xiàn)“通用”的特點,會計核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。

　　正確答案：√

　　解析：只有將外購的通用會計核算軟件輸入本單位的會計核算規(guī)則后該軟件才能為本單位會計核算服務(wù)。通常把輸入本單位會計核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”。通用會計核算軟件必須設(shè)“初始化”模塊。

　　【例題1-12】判斷題：商品化會計核算軟件通用性強(qiáng)，不需要在會計部門進(jìn)行任何調(diào)整即可使用。

　　正確答案：×

　　解析：為了體現(xiàn)“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須使用該模塊設(shè)置本單位的所有會計核算規(guī)則，從而把通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位核算實際的專用會計核算軟件。所以，“商品化會計核算軟件通用性強(qiáng)，不需要在會計部門作任何調(diào)整”的觀念是錯誤的。

　　【例題1-13】單選題：商品性會計核算軟件比自行開發(fā)的會計軟件( )。

　　A.通用性強(qiáng)，開發(fā)水平低 B.維護(hù)量小，購置成本高

　　C.成本高，開發(fā)水平高 D.通用性強(qiáng)，維護(hù)量小

　　正確答案：D

　　解析：商品性會計核算軟件即通用會計核算軟件，和本單位定點開發(fā)的專用會計軟件相比通用性強(qiáng)，開發(fā)水平高，購置成本相比自行開發(fā)成本要低，維護(hù)量小，專業(yè)性差，開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改。

　　【例題1-14】選擇商品化會計核算軟件時應(yīng)考慮的問題包括：

　　A.軟件是否適應(yīng)本單位的需求 B.是否有同類企業(yè)成功使用該軟件

　　C.軟件對運行環(huán)境的要求 D.商家的信譽(yù)和售后服務(wù)

　　正確答案：ABCD

　　解析：選擇會計核算軟件應(yīng)注意的問題有：所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要(意指本單位的硬件和軟件環(huán)境是否滿足軟件運行的需要)，會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求，售后服務(wù)的質(zhì)量，是否有同類企業(yè)已成功地運用了該種軟件。因此正確答案為ABCD。

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