會計證考試《初級電算化》輔導(dǎo):中文Excel 2003(4)
例如,SUM(3,2)是求數(shù)值3和2的和。
SUM(A3,B2)是求A3和B2單元中數(shù)值的和。
SUM(A1,A6)是求A1到A6單元中數(shù)值之和,也就是對6個單元求和。
?、谇笃骄瘮?shù)AVERAGE。求給定參數(shù)的平均值。格式:AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。
?、矍笞畲笾岛瘮?shù)MAX。求給定參數(shù)的最大值,格式:MAX(number1,number2,…)。
?、芮笞钚≈岛瘮?shù)MIN。求給定參數(shù)的最小值,格式:MIN(number1,number2,…)。
?、輻l件函數(shù)。格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
?、呛瘮?shù)的輸入??梢酝ㄟ^單擊“常用”工具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕來實現(xiàn);可以通過“插入 / 函數(shù)”菜單命令來實現(xiàn);也可以直接在單元格中輸入。注意輸入時必須以“=”開頭。
5.自動填充。在當前單元格或選中區(qū)域的右下角有一個很小的實心方塊,被稱為填充柄。利用填充柄可以完成自動填充。
?、抛詣犹畛湮淖中蛄小.斴斎隕xcel提供的標準文字序列中的某個值后,拖動填充柄,即可將序列自動填充。在“工具 / 選項”對話框中可以查看或自定義新序列。
⑵自動填充有規(guī)律的數(shù)值。①自動填充等差數(shù)列②自動填充等比數(shù)列。
【例題4-60】單選題:單元格A2輸入了數(shù)值60,單元格B2存放了公式“=IF(A2>=90,“優(yōu)秀”,“”)”,那么B2顯示( )。
A. 優(yōu)秀 B. 60 C.90 D.什么都不顯示
正確答案:D
解析:此為條件函數(shù),條件為“A2>=90”,條件表達式的值為真時值為“優(yōu)秀“,條件表達式的值為假時值為空。A2單元格值為60,小于90,所以在B2中什么都不顯示。
【例題4-61】單選題:在A2單元格中輸入“SUM(B3:C5,E7:G9)”后按回車鍵,則A2單元格最多存放( )個單元格內(nèi)容的和。
A.42 B.6 C.9 D.15
正確答案:D
解析:B3:C5表示的是一個區(qū)域,這個區(qū)域的左上角單元格為B3,右下角單元格為C5,所以B3:C5這個區(qū)域共包含B3、B4、B5、C3、C4、C5這6個單元格,同理E7:G9這個區(qū)域包含E7、E8、E9、F7、F8、F9、G7、G8、G9這9個單元格。所以A2單元格最多存放15個單元格內(nèi)容的和。
【例題4-62】單選題:在Excel中,將新的文字序列加入到系統(tǒng)的序列列表中,可以通過( )實現(xiàn)。
A.“編輯”菜單 B.“視圖”菜單
C.“插入”菜單 D.“工具”菜單
正確答案:D
解析:在Excel中,將新的文字序列加入到系統(tǒng)的序列列表中,通過“工具|選項|自定義序列”可以實現(xiàn)。
【例題4-63】單元格A2輸入了數(shù)值70,單元格B2存放了公式“=IF(A2>90,“A”,IF(A2>80,“B”,“C”)),那么B2顯示的是( )。
A.A B.B C.C D.0
正確答案:C
解析:IF函數(shù)的格式為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),其功能為:首先執(zhí)行條件表達式,根據(jù)不同的計算結(jié)果,函數(shù)返回不同的值。當條件表達式的值為“真”時,返回函數(shù)中第二個參數(shù)的計算結(jié)果;當條件表達式的值為“假”時,返回函數(shù)中第三個參數(shù)的計算結(jié)果。所以B2顯示的是C。
【例題4-64】在Excel工作表B列的單元格B3和B4分別輸入2和5,然后選定單元區(qū)域B3:B4,按住鼠標左鍵將填充柄拖到單元格B7,在區(qū)域B5:B7得到的數(shù)據(jù)順序為( )。
A.5 5 5 B.2 2 2
C.8 11 14 D.6 7 8
正確答案:C
解析:在Excel工作表B列的單元格B3和B4分別輸入2和5,然后選定單元區(qū)域B3:B4,這時按住鼠標左鍵拖動填充柄,表示是進行一個等差數(shù)列的填充,而這個等差數(shù)列的差級為B4-B3=5-2=3,所以區(qū)域B5:B7得到的數(shù)據(jù)順序為8、11、14。
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