會(huì)計(jì)證考試《初級(jí)電算化》輔導(dǎo)：會(huì)計(jì)電算化基本要求(4)

更新時(shí)間：2012-08-06 09:12:54 來源：|0

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　　四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

　　(一)會(huì)計(jì)核算軟件提供查詢的相關(guān)要求

　　1.查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目;

　　2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登帳的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證;

　　3.查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬;

　　4.查詢往來賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況;

　　5.查詢本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　(二)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的打印輸出要求

　　1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　2.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證打印輸出的功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　3.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　4.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登帳依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對(duì)照表替代。

　　5.在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

　　6.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。

　　7.打印輸出的機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。

　　(三)會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)輸出要求

　　1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。

　　2.會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬盤或者軟盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。

　　五、會(huì)計(jì)核算軟件必須保證機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全

　　防止非指定人員擅自使用的功能和對(duì)指定操作人員實(shí)行使用權(quán)限控制的功能。

　　對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件和程序文件，加密措施。

　　利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)。

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