2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》考點(diǎn):會(huì)計(jì)檔案管理
八、會(huì)計(jì)檔案管理
1、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)(不需永久保存),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) (永久保存)
2、會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限分為3年、5 年、l0年、15年和25年五類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起(不是會(huì)計(jì)檔案形成的第一天算起)。
3、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管一年。
4、會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出,遇有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不拆散原卷冊(cè)的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制件,但必須辦理登記手續(xù)。
5、檔案銷毀的要點(diǎn)
(1) 一般企業(yè)事業(yè)單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同 派員監(jiān)銷;
國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部 門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;
財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),則應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷
(2)、不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位的會(huì)計(jì)檔案,無(wú)論其是否保管期滿,都不得銷毀
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