2013年經濟師考試《中級商業(yè)》預習:庫存概念、類型和作用
第七章 庫存控制
7.1 庫存控制概述
對于商品流通企業(yè)而言,庫存表現(xiàn)在供應商的倉庫、運輸商的堆場、商店的庫房、運輸設備中和零售商的貨架上。經驗資料表明,持有這些庫存每年耗費的成本約合其價值的20%~40%。
一、庫存的概念、類型和作用
(一)庫存的概念和企業(yè)庫存控制失敗的表現(xiàn)
庫存是指處于儲存狀態(tài)的商品。通俗地說,庫存是指商品流通企業(yè)在生產經營過程中為現(xiàn)在和將來的耗用或者銷售而儲備的商品。
庫存控制失敗的表現(xiàn):延遲訂購數(shù)量持續(xù)增加;庫存投資金額持續(xù)增加,而同時延遲訂購數(shù)量保持不變;周期性缺乏足夠的儲存空間;呆滯商品數(shù)量增大;主要庫存商品周轉率出現(xiàn)較大變化等。
(二)庫存的類型
庫存的分類方式很多,從不同的角度可以進行不同的分類,從而進行不同目的的研究。
1.處于再生產過程不同領域的庫存
按庫存在再生產過程中所處的領域不同,庫存分為制造庫存、流通庫存和國家儲備。
(1)制造庫存。制造庫存是制造商為了滿足生產消耗的需要,保證生產的連續(xù)性和節(jié)奏性而建立的儲備,其中按庫存的用途分為:原材料、材料、半成品、產成品的庫存,也有輔助生產用的工具、零件、設備乃至勞保用品的庫存。按庫存的目的分為周轉庫存、安全庫存和戰(zhàn)略庫存。
(2)流通庫存。流通儲存是為了滿足生產和生活消費的需要,補充制造和生活消費儲備的不足而建立的庫存。其中有批發(fā)商、零售商為了保證供應和銷售而建立的商品(物資)庫存,以及在車站、碼頭、港口、機場中等中轉運輸和正在運輸過程中的物資和商品。
(3)國家儲備。國家儲備是流通儲存的一種形式,是國家為了應對自然災害、戰(zhàn)爭和其他意外事件而建立的長期儲備,是國民經濟動員中的重要組成。例如石油儲備、糧食儲備、食鹽儲備等。
2.企業(yè)中不同用途的庫存
企業(yè)持有的庫存按庫存的用途可分為:原材料庫存、在制品庫存、維護/維修/作業(yè)用品庫存、包裝物和低值易耗品庫存及產成品庫存。
3.依據(jù)形成原因的不同,商品庫存可以分為:周期庫存、在途庫存、安全或緩沖庫存、戰(zhàn)略庫存、呆滯庫存等。
(1)周期庫存:是由于銷售或生產過程中的庫存補充而產生的庫存。是在需求和訂購前置期穩(wěn)定的情況下,保證生產經營在前后兩批商品正常到達期間正常運行所需要的庫存商品。
(2)在途庫存:運輸途中的庫存。在途庫存實際是周期庫存的一部分。
(3)安全或緩沖庫存:為防止和減少因訂購期間需求增長或到貨延誤所引起的缺貨而設置的,對作業(yè)失誤和發(fā)生隨機事件起著預防和緩沖作用。
(4)戰(zhàn)略庫存:是指企業(yè)為整個供應鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定運行而持有的庫存。例如在淡季仍然安排供應商繼續(xù)生產,以使供應商保持技術工人,維持生產線的生產能力和技術水平。雖然從庫存持有成本單方面來看會有較大幅度的增長,但從整個供應鏈的運作成本來看卻是經濟可行的。
(5)呆滯庫存:也被稱為積壓庫存、不良庫存,通常指那些已經有一段時間沒有需求的商品或已經喪失使用價值的商品。
4.關鍵程度不同的庫存
按在企業(yè)中的關鍵程度的不同,商品庫存可分為貴重物品庫存與普通物資庫存,如庫存ABC分類法就屬于按價值分類的方法。
(1)A類庫存。A類庫存是年度貨幣量最高的庫存,這些產品可能只占庫存總數(shù)的15%,但用于它們的庫存成本卻占到總數(shù)的70%-80%。
(2)B類庫存。B類庫存是年度貨幣量中等的庫存,這些品種占全部庫存的30%,占總價值的15%-25%。
(3)C類庫存。C類庫存是年度貨幣量較低的庫存,它們的價值只占全年度貨幣量的5%,但品種卻是庫存總數(shù)的55%。
5.需求相關性不同的庫存
按需求的相關性,商品庫存可分為獨立需求庫存與相關需求庫存。
(1)獨立需求庫存。獨立需求庫存是指某一物品的庫存需求與其他物品沒有直接關系,庫存量是獨立的。
(2)相關需求庫存。相關需求庫存是指某一物品的庫存與有些物品有關系,存在一定的量與時間的對應關系。例如,對微波爐部件的需求與微波爐的產量是相關的。
(三)庫存的作用及主要問題
1.庫存的作用
(1)改善了客戶服務。使得商品或服務保持一定的可得率,當庫存位置接近客戶時,就可以滿足較高的客戶服務要求。庫存的存在不僅保證了銷售活動的順利進行,而且提高了實際銷售量。
(2)降低經營總成本。生產批量更大從而產生的規(guī)模效應;可以爭取價格折扣;減少單位裝卸成本;抵消運作渠道中的波動,使經營更為平穩(wěn)。
2.庫存的主要問題
(1)被認為是一種浪費。不利于資本的利用;不能對企業(yè)商品的直接價值做貢獻。
(2)可能掩蓋質量問題。由于庫存的存在,所以當流通企業(yè)發(fā)現(xiàn)商品存在質量問題時,質量問題實際上已經發(fā)生了一段時間了,這時候生產企業(yè)還在按照之前的生產方法或模式生產。而且流通企業(yè)此時突然停止訂貨,會直接造成生產企業(yè)的生產中止。
(3)阻礙人們以整體的觀點來管理企業(yè)物流。因為庫存的存在,人們可以將商品供應渠道的一個階段與另一個階段分開,而如果沒有庫存的話,企業(yè)必須要同時對供應渠道中的各個環(huán)節(jié)進行計劃和協(xié)調管理。
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