安徽2013年會計證考試《會計基礎》第七章:財產(chǎn)清查程序
第一節(jié) 財產(chǎn)清查概述
二、財產(chǎn)清查的意義
1.可以保證賬實相符,提高會計資料的準確性。
2.可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況,改善管理,保障各項財產(chǎn)物資的安全完整。
3.可以查明各項財產(chǎn)物資的庫存和使用情況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,充分利用各項財物,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果。
三、財產(chǎn)清查的一般程序
1.建立財產(chǎn)清查組織。(企業(yè)有關(guān)負責人領(lǐng)導,財會部門牽頭,其他部門參與)
2.組織清查人員學習有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)相關(guān)業(yè)務知識,以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。
3.確定清查對象、范圍,明確清查任務。
4.制訂清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法,以及必要的清查前準備。
(1)財會人員,應在財產(chǎn)清查之前將所有的經(jīng)濟業(yè)務登記入賬,將有關(guān)賬簿登記齊全并結(jié)出余額。保證賬賬相符,賬證相符,為財產(chǎn)清查提供可靠依據(jù)。
(2)財產(chǎn)物資保管部門和人員,應將截止到財產(chǎn)清查時點之前的各項財產(chǎn)物資的出入辦好憑證手續(xù),全部登記入賬,結(jié)出各余額,并與會計部門的有關(guān)總分類賬核對相符,同時財產(chǎn)物資保管人員應將所保管的各種財產(chǎn)物資按類別或組別碼放整齊,掛上標簽,標明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量,以便進行實物盤點。
5.清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,后認定質(zhì)量的原則進行。
6.填制盤存清單。
對各項財產(chǎn)物資的盤點結(jié)果,應逐一如實登記在有關(guān)盤點的相關(guān)記錄(即盤存清單,格式見表7-1所示)中,并由參加盤點的人員和實物保管人員同時簽章生效。
【提示】盤存清單是各項財產(chǎn)物資實存數(shù)量盤點的書面證明,是財產(chǎn)清查工作的原始憑證之一。
7.根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
盤點完畢,將盤存清單中所記錄的實存數(shù)額與賬面結(jié)存余額核對,發(fā)現(xiàn)某些財產(chǎn)物資賬實不符時,填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表(也稱為財產(chǎn)物資盤點盈虧報告表),確定財產(chǎn)物資盤盈或盤虧的數(shù)額。
【提示】實存賬存對比表既是財產(chǎn)清查并分析原因以明確經(jīng)濟責任的重要依據(jù),也是調(diào)整賬面記錄的原始憑證。
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