會計證《會計基礎(chǔ)》第五章知識點：會計賬簿概述
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第一節(jié) 會計賬簿概述
一、會計賬簿的概念
(一)會計賬簿的概念
會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。
(二)會計賬簿的意義
設(shè)置和登記賬簿，是編制會計報表的基礎(chǔ)，是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié)，在會計核算中具有重要意義。
1.通過賬簿的設(shè)置和登記，可以記載、儲存會計信息;
2.通過賬簿的設(shè)置和登記，可以分類、匯總會計信息;
3.通過賬簿的設(shè)置和登記，可以檢查、校正會計信息;
4.通過賬簿的沒置和登記，可以編報、輸出會計信息。
二、會計賬簿的分類
會計賬簿可以按其用途、賬頁格式和外形特征等不同標準進行分類。
(一)按用途分類
賬簿按其用途的不同，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。
1、序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。它可以提供某一時日，某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，有利于對經(jīng)濟活動進行日常監(jiān)督。
序時賬簿的特點是序時登記和逐筆登記
序時賬簿按記錄內(nèi)容的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
(1)普通日記賬。是指用來序時記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。它的特點是，將每日所編制的會計分錄所涉及的借方、貸方，全部反映在一本賬簿中。但由于用一本賬簿記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，工作量大，不便于查核，不利于會計分工，在會計實務(wù)中很少采用。
(2)特種日記賬。是指用來序時記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。在我國會計實務(wù)中，為加強對現(xiàn)金和銀行存款的管理和核算，只要求對現(xiàn)金、銀行存款的收支業(yè)務(wù)，按照其發(fā)生的時間先后順序，逐日逐筆、連續(xù)進行登記。
在我國，大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。一般不設(shè)轉(zhuǎn)賬日記賬
2、 分類賬簿。
分類賬簿是對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會計要素設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬
按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的是總分類賬簿，簡稱總賬。
按照明細分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的是明細分類賬簿，簡稱明細賬。
總分類賬提供總括的會計信息，明細分類賬提供詳細的會計信息，二者相輔相成，互為補充。
分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù)。(注意單選)
分類賬簿和序時賬簿的作用不同。
(1)序時賬簿能夠提供連續(xù)系統(tǒng)的信息，反映企業(yè)資金運動的全貌
(2)分類賬簿是按照經(jīng)營與決策的需要設(shè)置的賬戶，歸集并匯總各類信息，反映資金運動的各種狀態(tài)、形式及其構(gòu)成。
小型經(jīng)濟單位業(yè)務(wù)簡單，總分類賬戶不多，為簡化工作，可以把序時賬簿與分類賬簿結(jié)合起來，設(shè)置聯(lián)合賬簿。
3、 備查賬簿。備查賬簿(或稱輔助登記簿)，簡稱備查簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行補充登記時使用的賬簿。例如，租入固定資產(chǎn)備查簿，應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)備查簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿。
備查簿可以由各單位需要進行設(shè)置(不是必須設(shè)置)
備查賬簿與序時賬簿和分類賬簿相比，存在兩點不同之處：
一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證;
二是賬簿的格式和登記方法不同，備查賬簿的主要欄目不記錄金額，它更注重用文字來表述某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
(二)按賬頁格式分類
按賬頁格式不同，賬簿可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1.兩欄式賬簿。即只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
2.三欄式賬簿。是設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細賬都可采用三欄式賬簿。又可以分為設(shè)置對方科目的和不設(shè)置對方科目的兩種。
3.多欄式賬簿。是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬一般均采用這種格式的賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿。是在賬簿的借方、貸方和余額每一個欄目中都設(shè)置數(shù)量、單價、金額三個小欄。如原材料、庫存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等明細賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
(三)按外形特征分類
賬簿按其外形特征的不同，可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。
1.訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進行了連續(xù)編號的賬簿。優(yōu)點：是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;
缺點：是不能準確地為各賬戶預(yù)留賬頁，預(yù)留太多，造成浪費，預(yù)留太少，影響連續(xù)登記。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁賬。
優(yōu)點：隨時增減賬頁;
缺點：如果管理不善，可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。
各種明細分類賬一般采用活頁賬形式。
3.卡片賬?？ㄆ~是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。在我國，單位一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中采用卡片式
二、會計賬簿與賬戶
賬簿與賬戶的聯(lián)系
賬簿與賬戶有著十分密切的聯(lián)系。賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的，賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就無法存在;然而，賬簿只是一個外在形式，賬戶才是它的真實內(nèi)容。賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)，是在個別賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個外在形式，賬戶才是它的真實內(nèi)容。賬簿是由若干賬頁組成的一個整體，而開設(shè)于賬頁上的賬戶則是這個整體中的個別部分，所以，賬簿與賬戶的關(guān)系，是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
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