安徽2013年會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第九章:會(huì)計(jì)檔案的銷毀
第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的保管
四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,一般可以按照以下程序銷毀:
1.由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
2.單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
3.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
4.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
下列會(huì)計(jì)檔案不得銷毀:
1.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證。
2.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
依據(jù)我國(guó)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。
【例題。單選題】會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由本企業(yè)( )提出銷毀意見。
A.會(huì)計(jì)部門
B.檔案部門
C.會(huì)計(jì)人員
D.單位負(fù)責(zé)人
『正確答案」B
『答案解析」會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由本企業(yè)檔案部門提出銷毀意見。
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