2013年會(huì)計(jì)從業(yè)考試財(cái)經(jīng)法規(guī)復(fù)習(xí)資料10

會(huì)計(jì)檔案管理

　　會(huì)計(jì)檔案，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。一般包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料。

　　(一)會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類

　　(1)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總原始憑證，其他會(huì)計(jì)憑證;

　　(2)會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿;

　　(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及文字分析材料等;

　　(4)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

　　(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔和移交

　　1、各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。

　　2、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了，可暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管一年。保管期滿之后，原則上應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。

　　3、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管會(huì)計(jì)檔案的工作不得由單位出納人員兼任。

　　4、檔案部門接管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，即入檔后的單位會(huì)計(jì)檔案不得隨意拆封。個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　5、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)積極為本單位提供和利用。會(huì)計(jì)檔案原件不得借出，以確保單位檔案的安全和完整，防止丟失。如有特殊需要，如……經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊(cè)的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　【例題?單選題】各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由( )負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

　　A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)

　　B.檔案部門

　　C.人事部門

　　D.指定專人

　　[答案]A

　　(三)會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。

　　【例題?單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，關(guān)于會(huì)計(jì)檔案定期保管期限的下列表述中，符合規(guī)定的是( )。

　　A.保管期限分為3年、5年、l0年

　　B.保管期限分為3年、5年、l0年、l5年

　　C.保管期限分為3年、5年、l0年、l5年、25年

　　D.保管期限最長(zhǎng)為30年

　　[答案]C

　　【例題?單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限最短的是( )。

　　A.1年

　　B.2年

　　C.3年

　　D.5年

　　[答案]A

　　【例題?單選題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限應(yīng)從( )算起。

　　A.裝訂、整理、歸檔后的第一天

　　B.會(huì)計(jì)年度終了后第一天

　　C.辦妥移交、接收手續(xù)的當(dāng)天

　　D.會(huì)計(jì)年度開始后的次日

　　[答案]B

　　(四)會(huì)計(jì)檔案的銷毀

　　1、編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

　　會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。且單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

　　2、專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷

　　(1)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案

　　(2)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，對(duì)于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;對(duì)于國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;對(duì)于財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷。

　　(3)銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

　　【例題?單選題】廈門市財(cái)政局銷毀保管期滿的會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由( )派人監(jiān)銷。

　　A、廈門市財(cái)政局會(huì)計(jì)處

　　B、福建省財(cái)政廳

　　C、廈門市審計(jì)局

　　D、廈門市財(cái)政局監(jiān)督處

　　[答案]C

　　3、不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案

　　(1)對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項(xiàng)(如超過(guò)會(huì)計(jì)檔案保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購(gòu)買憑證等)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

　　(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀，必須妥善保管，等到項(xiàng)目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)交給項(xiàng)目的接受單位進(jìn)行妥善保管。

　　【例題?單選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的說(shuō)法中，不正確的是( )。

　　A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管會(huì)計(jì)檔案的工作可以由本單位總賬會(huì)計(jì)兼任

　　B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案，無(wú)論其是否保管期滿，都不得銷毀

　　C.會(huì)計(jì)檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名、蓋章，并將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告

　　D.會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出，以確保單位檔案的安全和完整，防止丟失。遇有特殊需要，由保管人員在不拆散原卷冊(cè)的前提下，提供查閱或者記錄

　　[答案]D

　　【例題?單選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的表述中，不正確的是( )。

　　A.檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，即入檔后的單位會(huì)計(jì)檔案不得隨意拆封

　　B.會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出，以確保單位檔案的安全和完整，防止丟失。遇有特殊需要，可以就地查閱，但不得抽換或復(fù)制

　　C.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管會(huì)計(jì)檔案的專職人員不得由單位出納人員擔(dān)任

　　D.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案，無(wú)論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項(xiàng)目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項(xiàng)目的接受單位

　　[答案]B

　　【例題?判斷題】保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷毀。( )

　　[答案]×

　　【例題?單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會(huì)計(jì)檔案，其最長(zhǎng)期限是( )

　　A.5年

　　B.10年

　　C.15年

　　D.25年

　　[答案]D

　　【例題?單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )

　　A.會(huì)計(jì)憑證

　　B.會(huì)計(jì)賬簿

　　C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

　　D.單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照

　　[答案]D

　　【例題?單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )

　　A.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

　　B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

　　C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

　　D.年度工作計(jì)劃

　　[答案]D

　　【例題?判斷題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。( )

　　[答案]√

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