2013年會計(jì)從業(yè)資格考試重點(diǎn)輔導(dǎo):會計(jì)賬簿
第五章 會計(jì)賬薄
一、會計(jì)賬薄:指由一定格式,相互聯(lián)系的賬頁所組成,以經(jīng)過審核的會計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的薄籍。
二、賬薄分類:1.按用途不同分:時序賬薄(日記賬、流水賬)、分類賬薄(總分類賬薄、明細(xì)分類賬薄)、 備查賬薄(輔助登記)
2.按賬頁格式不同分:兩欄式(普通和轉(zhuǎn)賬日記賬)、三欄式(日記賬、總賬、債權(quán)債務(wù))、多欄式(收入、費(fèi)用明細(xì)賬)、數(shù)量金額式(原材料、庫存商品等明細(xì)賬)
3.按外形特征分:釘本賬(現(xiàn)金、銀行存款、總分類賬)、活頁賬(明細(xì)賬)、卡片賬(固定資產(chǎn))
三、賬薄的基本要素:封面、扉頁、賬頁
四、賬頁基本內(nèi)容:1.賬戶名稱
2.登記賬戶的日期欄
3.憑證種類和號數(shù)欄
4.摘要欄
5.金額欄
6.總頁次和分戶頁次
五、 會計(jì)賬薄登記必須遵循的規(guī)則
(一)根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記
(二)標(biāo)明記賬符號,表示已入賬
(三)一般用藍(lán)黑墨水筆填寫,特殊記賬規(guī)則使用紅墨水筆
為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫,特殊記賬使用紅色墨水
在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:
1.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
3.在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
4.根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計(jì)記錄。
(四)文字與數(shù)字間留空
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。
(五)順序、連續(xù)登記
必須逐行逐頁連續(xù)登記,不得跳行隔頁登記。如果不小心出現(xiàn)跳行或空頁,應(yīng)將空行空頁畫線注銷,并由責(zé)任人蓋章。不得任意撕毀或抽換賬頁,以防舞弊。
(六)結(jié)出余額
(七)過次承前
(八)按規(guī)定更正錯賬
六、 對賬:賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符
七、賬賬核對包括:1.核對總分類賬薄的記錄
2.總分類賬薄與所屬明細(xì)分類賬薄核對
3.總分類賬薄與時序賬薄核對
4.明細(xì)分類賬薄之間的核對
八、錯賬查找方法:1.個別檢查法:差數(shù)法(漏記賬目)、除2法(因欄次錯寫而造成的方向錯誤)、除9法(數(shù)字錯位、數(shù)字顛倒)2.全面檢查法:順查、逆查
九、錯賬更正方法:1.劃線更正法:憑證正確,賬薄記錄錯誤;在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線上方用藍(lán)筆填寫正確的文字或數(shù)字。
2.紅字更正法:憑證錯誤(科目錯誤,所記金額大于應(yīng)記金額);
3.補(bǔ)充登記法:憑證錯誤(所記金額少于應(yīng)記金額)
十、結(jié)賬工作在月末、季末、年末進(jìn)行。
十一、結(jié)賬工作主要由兩部分構(gòu)成:1.結(jié)出總分類賬和明細(xì)分類賬的本期發(fā)生額和期末余額,并將余額在本期和下期結(jié)轉(zhuǎn)
2.損益類賬戶,即收入、成本費(fèi)用類賬戶的結(jié)轉(zhuǎn),并計(jì)算本期利潤或虧損(利潤一般在年結(jié)時進(jìn)行)
十二、“本月合計(jì)”字樣下通欄劃單紅線;12月末的“本月累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
十三、賬薄在年終結(jié)賬后更換:1.總賬、日記賬和大部分明細(xì)賬,每年更換一次
2.部分明細(xì)賬,如固定資產(chǎn)、材料明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬可以不必更換。
十四、賬薄的保管:暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年,期滿之后,由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
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