山東會計從業(yè)《會計基礎》第10章第3節(jié):債權、債務的發(fā)生和結算
第三節(jié) 債權、債務的發(fā)生和結算
企業(yè)生產經營過程中常見的債權債務包括:各種應收、預付、應付、應交款項以及各種借款等。債權主要包括:應收票據、應收賬款和預付賬款等;債務主要包括:應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬和應交稅費等。本節(jié)主要介紹應收賬款、預付賬款、應付賬款、應付職工薪酬、應交稅費、短期借款、長期借款等債權債務發(fā)生和結算的賬務處理。
一、應收及預付款項
企業(yè)的應收款項包括應收票據、應收賬款和其他應收款等;預付款項指企業(yè)按照合同規(guī)定預付的款項。
(一)應收賬款
“應收賬款”科目用于核算應收賬款的增減變動及其結存情況。不單獨設置“預收賬款”科目的企業(yè),預收的賬款也在“應收賬款”科目核算?!皯召~款”科目借方登記應收賬款的增加,貸方登記應收賬款的收回及確認的壞賬損失,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的應收賬款;如果期末余額在貸方,則反映企業(yè)預收的款項。
【例l0一8】甲公司采用托收承付結算方式向乙公司銷售一批商品,開具的增值稅專用發(fā)票上記載的價款為200000元,增值稅額34000元,已辦理托收手續(xù)。相關會計分錄為:
借:應收賬款――乙公司 234000
貸:主營業(yè)務收入 200000
應交稅費――應交增值稅(銷項稅額) 34000
甲公司實際收到款項時
借:銀行存款 234000
貸:應收賬款――乙公司 234000
(二)應收款項減值
企業(yè)應當在資產負債表日對應收款項的賬面價值進行檢查,有客觀證據表明該應收款項發(fā)生減值的,應當將該應收款項的賬面價值減記至預計未來現金流量現值,減記的金額確認減值損失,計提壞賬準備。
企業(yè)應當設置“壞賬準備”科目,核算應收款項壞賬準備的計提、轉銷等情況?!皦馁~準備”科目的貸方登記當期計提的壞賬準備金額,借方登記實際發(fā)生的壞賬損失金額和沖減的壞賬準備金額,期末余額一般在貸方,反映企業(yè)已計提但尚未轉銷的壞賬準備。
壞賬準備可按下列公式進行計算:
當期應計提的壞賬準備=當期應收款項期末余額×壞賬準備計提率一(或+)“壞賬準備”科目的貸方(借方)余額
【例l0―9】20×8年l2月31日,甲公司對應收乙公司的賬款進行減值測試。應收賬款余額合計為l00000元,甲公司根據乙公司的資信情況確定按10%計提壞賬準備。假定20×8年l2月31日“壞賬準備”科目余額為0,則甲公司應計提的壞賬準備為l0000元(100000×10%一0)。會計分錄為:
借:資產減值損失 l0000
貸:壞賬準備 l0000
假設20×9年6月,甲公司對乙公司的應收賬款實際發(fā)生壞賬損失7000元。甲公司確認壞賬損失時的會計分錄為:
借:壞賬準備 7000
【例l0―l0】沿用【例10―9】,甲公司20×9年末應收乙公司的賬款金額為120000元,經減值測試,甲公司決定仍按10%計提壞賬準備。則甲公司應計提的壞賬準備為9000元[120000×10%一(10000―7000)]。會計分錄為:
借:資產減值損失 9000
貸:壞賬準備 9000
(三)預付賬款
“預付賬款”科目用于核算預付賬款的增減變動及其結存情況。預付款項不多的企業(yè),可以不設置“預付賬款”科目,直接通過“應付賬款”科目核算。企業(yè)根據購貨合同的規(guī)定向供應單位預付款項時,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)收到所購物資,按應計入購入物資成本的金額,借記“原材料”、“庫存商品”、“應交稅費――應交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“預付賬款”科目;當預付貨款小于采購貨物所需支付的款項時,應將不足部分補付,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;當預付貨款大于采購貨物所需支付的款項時,對收回的多余款項應借記“銀行存款”科目,貸記“預付賬款”科目。
【例l0一11】甲公司向乙公司采購材料5000噸,單價l0元,所需支付的款項總額50000元。20×9年9月12日,甲公司按照合同規(guī)定向乙公司預付貨款的50%。9月30日,收到乙公司發(fā)來的5000噸材料,取得的增值稅專用發(fā)票上記載的價款為50000元,增值稅額為8500元。甲公司以銀行存款補付其余款項。假定不考慮其他稅費。相關會計分錄如下:
(1)預付50%貨款
借:預付賬款――乙公司25000
貸:銀行存款 25000
(2)收到材料
借:原材料――××材料 50000
應交稅費――應交增值稅(進項稅額) 8500
貸:預付賬款――乙公司 58500
借:預付賬款――乙公司 33500
貸:銀行存款 33500
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二、應付賬款
“應付賬款”科目用于核算應付賬款的增減變動及其結存情況。不單獨設置“預付賬款”科目的企業(yè),預付的賬款通過“應付賬款”科目核算?!皯顿~款”科目貸方登記企業(yè)購買材料、商品和接受勞務等而發(fā)生的應付賬款,借方登記償還的應付賬款或已沖銷的無法支付的應付賬款等,期末余額一般在貸方,反映企業(yè)尚未支付的應付賬款。
【例l0―l2】20×9年5月5日,甲百貨商場從乙公司購入一批家電產品并已驗收入庫。取得的增值稅專用發(fā)票上記載的價款為100萬元,增值稅為17萬元。20×9年5月23日,甲百貨商場通過銀行轉賬償付所欠貨款。相關會計分錄如下:
(1)20×9年5月5日,購買產品
借:庫存商品 1000000
應交稅費――應交增值稅(進項稅額) 170000
貸:應付賬款――乙公司 1170000
(2)20×9年5月23日,償付貨款
借:應付賬款――乙公司 1170000
貸:銀行存款 1170000
三、應付職工薪酬
企業(yè)根據有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬,包括職工工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費等,應通過“應付職工薪酬”科目進行核算。該科目貸方登記已分配計入有關成本費用項目的職工薪酬的數額,借方登記實際發(fā)放職工薪酬的數額,期末貸方余額反映企業(yè)應付未付的職工薪酬。
【例l0一13】20×9年9月,甲公司本月應付職工工資總額為500000元,工資費用分配匯總表中列示的產品生產人員的工資為380000元,車間管理人員的工資為40000元,企業(yè)行政管理人員的工資為50000元,銷售人員工資為30000元。9月30目,甲公司通過銀行代發(fā)了本月工資。不考慮其他因素,相關會計分錄為:
(1)計提工資
借:生產成本――基本生產成本 380000
制造費用 40000
管理費用 50000
銷售費用 30000
貸:應付職工薪酬 500000
本例中,根據不同職工提供服務的受益對象不同,產品生產人員工資380000元應記入“生產成本――基本生產成本”科目,車間管理人員工資40000元應記入“制造費用”科目,行政管理人員工資50000元應記入“管理費用”科目,銷售人員工資30000元應記入“銷售費用”科目。
(2)發(fā)放工資
借:應付職工薪酬 500000
貸:銀行存款 500000
四、應交稅費
企業(yè)根據稅法規(guī)定應交納的增值稅、消費稅、營業(yè)稅、城市維護建設稅、資源稅、所得稅、土地增值稅、房產稅、車船稅等應通過“應交稅費”科目進行核算。該科目貸方登記應交納的各種稅費,借方登記實際交納的稅費,期末余額一般在貸方,反映企業(yè)尚未交納的稅費,期末余額如在借方,反映企業(yè)多交或尚未抵扣的稅費。
應交增值稅的會計處理參見【例l0一8】、【例l0一12】,以下舉例說明應交營業(yè)稅的會計處理。
【例l0―14】20×9年8月,甲管理咨詢公司本月的營業(yè)收入為3000000元,適用的營業(yè)稅率為5%,城市維護建設稅率為7%,教育費附加率為3%。9月7日,甲公司通過銀行轉賬的方式繳納了8月份的營業(yè)稅、城市維護建設稅和教育費附加。不考慮其他稅費,相關會計分錄為:
(1)8月31日,計算應交營業(yè)稅、城市維護建設稅和教育費附加
應交營業(yè)稅=3000000×5%=150000(元)
應交城市維護建設稅=150000×7%=10500(元)
應交教育費附加=150000×3%=4500(元)
借:營業(yè)稅金及附加 l65000
貸:應交稅費――應交營業(yè)稅 150000
――應交城市維護建設稅 10500
――應交教育費附加 4500
(2)9月7日,繳納稅費
借:應交稅費――應交營業(yè)稅 150000
――應交城市維護建設稅 10500
――應交教育費附加 4500
貸:銀行存款 l65000
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五、借款
(一)短期借款
企業(yè)取得短期借款時,應當借記“銀行存款”科目,貸記“短期借款”科目;按月預提利息費用時,借記“財務費用”科目,貸記“應付利息”科目;實際支付利息時,根據已預提的利息,借記“應付利息”科目,根據應計利息,借記“財務費用”科目,根據應付利息總額,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)短期借款到期償還本金時,借記“短期借款”科目,貸記“銀行存款”科目。
【例l0―15】甲公司于20×9年1月1日向銀行借入一筆生產經營用短期借款,共計800000元,期限為6月,年利率為6%。根據與銀行簽署的借款協議,該項借款的本金到期后一次歸還;利息分月預提,按季支付。相關會計分錄如下:
(1)1月1日,借入短期借款。
借:銀行存款 800000
貸:短期借款 800000
(2)1月31日,計提利息
本月應計提的利息金額=800000×6%÷l2=4000(元)
借:財務費用 4000
貸:應付利息 4000
2月末計提利息費用的會計分錄同上。
(3)3月31日,支付第一季度利息費用
借:應付利息 8000(1-2月已提的利息)
財務費用 4000(3月應提的利息)
貸:銀行存款 l2000
(4)4月30日,計提利息
借:財務費用 4000
貸:應付利息 4000
5月末計提利息費用的會計分錄同上。
(5)6月30日,支付第二季度利息費用,同時歸還本金
借:應付利息 8000
財務費用 4000
貸:銀行存款 l2000
借:短期借款 800000
貸:銀行存款 800000
(二)長期借款
企業(yè)借入長期借款,應按實際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記“長期借款――本金”科目;如存在差額,還應借記“長期借款――利息調整”科目。長期借款利息費用應當在資產負債表日按照實際利率法計算確定,實際利率與合同利率差異較小的,也可以采用合同利率計算確定利息費用。計提利息時,借記“財務費用”、“管理費用”、“在建工程”等科目,貸記“應付利息”科目。企業(yè)歸還長期借款的本金時,應按歸還的金額,借記“長期借款――本金”科目,貸記“銀行存款”科目;按歸還的利息,借記“應付利息”、“財務費用”等科目,貸記“銀行存款”科目。
【例l0一16】20×9年1月1日,甲公司為集中購買一批材料向銀行借入資金3000000元,借款期限為3年,年利率為8%(到期一次還本付息,不計復利),所借款項已存入銀行。相關會計分錄如下:
(1)20×9年1月l日,借入長期借款
借:銀行存款 3000000
貸:長期借款――本金 3000000
(2)20×9年1月31日,甲公司計提長期借款利息
應計提的利息金額=3000000 ×8%÷l2=20000(元)
借:財務費用 20000
貸:應付利息 20000
本例中,借入的長期借款用于企業(yè)的生產經營,產生的利息應計入財務費用。
20×9年2月至2×11年11月,各月計提利息會計分錄同上。
(3)2×11年l2月31日,歸還長期借款和利息
借:長期借款――本金 3000000
應付利息 700000(已計提的20000×35個月)
財務費用 20000(未計提的1個月)
貸:銀行存款 3 720 000
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