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河北會(huì)計(jì)從業(yè)考試《電算化》第1章第2節(jié):會(huì)計(jì)核算軟件

更新時(shí)間:2013-07-05 13:37:32 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 河北會(huì)計(jì)從業(yè)考試《電算化》第1章第2節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件講義。

  第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件

  【本節(jié)要點(diǎn)】

  1.會(huì)計(jì)核算軟件的概念

  2.會(huì)計(jì)核算軟件的分類

  3.會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊

  【主要內(nèi)容】

  1.會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)

  2.會(huì)計(jì)核算軟件的分類

  3.會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊

  4.會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同

  一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)

  (一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念

  會(huì)計(jì)核算軟件是指專門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。

  凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。

  會(huì)計(jì)核算軟件由一系列程序代碼和文檔技術(shù)資料組成。

  (二)會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)

  1.會(huì)計(jì)核算電算化階段

  2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成型階段

  3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段

  ERP管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:

  (1)體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想

  (2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想

  (3)體現(xiàn)事先計(jì)劃和事中控制的思想

  二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類

  會(huì)計(jì)核算軟件按照硬件結(jié)構(gòu)劃分,可分為單用戶會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件;按照適用范圍可分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件兩類。

  (一)專用會(huì)計(jì)核算軟件

  專用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由使用單位自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā),供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。

  (二)通用會(huì)計(jì)核算軟件

  通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前我國(guó)通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。

  1.商品化軟件的特點(diǎn)

  (1)通用性

  (2)保密性 

  (3)軟件由廠家統(tǒng)一維護(hù)與更新

  (4)與專用軟件相比,易學(xué)性較弱

  (5)與專用軟件相比,初始化工作量大

  2.商品化軟件的優(yōu)缺點(diǎn)

  3.如何選用商品化會(huì)計(jì)軟件

  (1)滿足會(huì)計(jì)制度的要求

  (2)滿足會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的需要

  (3)滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要

  (4)會(huì)計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性

  (5)會(huì)計(jì)軟件需要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境

  (6)會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)

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  三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊

  (一)會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊

  會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊是指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。

  (二)會(huì)計(jì)核算軟件的基本構(gòu)成

  會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷(xiāo)售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起,構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

  四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同

  (一)相同點(diǎn)

  1.目標(biāo)一致

  2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度

  3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法

  4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致

  (二)區(qū)別

  1.會(huì)計(jì)核算工具不同

  2.會(huì)計(jì)信息載體不同

  3.記賬規(guī)則不完全相同

  4.賬務(wù)處理流程類型存在差別

  5.內(nèi)部控制方式不同

  【例題4.單選題】會(huì)計(jì)核算軟件以( )模塊為核心。

  A.報(bào)表處理

  B.成本核算

  C.賬務(wù)處理

  D.工資核算

  【答案】C

  【例題5.單選題】賬務(wù)處理模塊以( )為接口與其他功能模塊有機(jī)連接在一起。

  A.記賬憑證

  B.原始憑證

  C.財(cái)務(wù)報(bào)表

  D.會(huì)計(jì)賬簿

  【答案】A

  【例題6.判斷題】按適用范圍劃分,會(huì)計(jì)軟件可分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和多用戶會(huì)計(jì)軟件。( )

  【答案】×

  【例題7.判斷題】為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。( )

  【答案】√

  【例題8.判斷題】在會(huì)計(jì)電算化工作中,為了使通用會(huì)計(jì)核算軟件專用化,通常把輸入單位會(huì)計(jì)核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”( )。

  【答案】√

  【例題9.判斷題】固定資產(chǎn)模塊與賬務(wù)處理模塊是兩個(gè)沒(méi)有聯(lián)系的模塊。( )

  【答案】×

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