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會計從業(yè)資格考試輔導:錯賬更正方法

更新時間:2014-03-20 09:30:14 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 會計從業(yè)資格考試輔導:錯賬更正方法

    本文是介紹會計從業(yè)資格考試《會計電算化》的重點講義。希望通過本文能對您復習2013年會計從業(yè)考試課程有所幫助,全面的了解會計從業(yè)考試的重點! 

  第五節(jié) 錯賬更正方法

  【思考題】

  1.錯賬更正的方法有哪些?

  2.劃線更正法適用于哪些情況?如何更正?

  3.紅字更正法適用于哪些情況?如何更正?

  4.補充登記法適用于哪些情況?如何更正?

  賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,而必須根據(jù)錯誤的情況和性質(zhì),采用規(guī)范的方法予以更正。錯賬更正方法通常有:劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。

  一、劃線更正法

  適用于:會計人員結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有誤(包括文字錯誤和數(shù)字錯誤),而記賬憑證并無錯誤,可以采用劃線更正法。

  更正時,先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線,表示注銷,然后將正確的文字或數(shù)字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責任。

  注意:錯誤數(shù)字應全部劃銷,不是只劃銷寫錯的個別數(shù)碼;錯誤文字,可只劃去錯誤部分。劃線注消的文字或數(shù)字應保持其原有字跡仍可辨認,以備查。

  【舉例5-14】 會計人員王某根據(jù)審核無誤的記賬憑證記賬,在過賬時誤將901元記成900元。

  更正方法為:把賬簿上的“900.00”全部用紅線劃去,其上方寫上“901.00”,并在更正處蓋章,明確王某的責任。

  二、紅字更正法

  適用于:兩種情況

  (一)當年發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸科目有誤,并已根據(jù)錯誤的記賬憑證記賬

  更正方法是:紅字填制一張與原錯誤記賬內(nèi)容完全相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷×月×日×號錯賬”,并據(jù)以紅字登記入賬;然后用藍字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記×月×日×號賬”,并據(jù)以入賬。

  【舉例5-15】企業(yè)用庫存現(xiàn)金支付購買辦公用品價款896元。會計人員根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證,并已據(jù)其入賬。其中會計分錄如下:

  借:管理費用 896

  貸:銀行存款 896

  本例中,會計分錄編制有誤,貸方科目應為“庫存現(xiàn)金”而不是“銀行存款”。

  紅字沖銷:紅字填制一張與原錯誤記賬內(nèi)容完全相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷×月×日×號錯賬”。

  借:管理費用 896

  貸:銀行存款 896

  藍字補記:用藍字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記×月×日×號賬”。

  借:管理費用896

  貸:庫存現(xiàn)金896

  (二)記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額大于應記金額,而應借、應貸科目無誤

  此類錯誤,也可采用紅字更正法。更正方法為:用紅字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要中注明“沖銷×月×日×號記賬憑證多記金額”,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記金額。

  【舉例5-16】接上例,如果錯誤記賬憑證的分錄為:

  借:管理費用 986

  貸:庫存現(xiàn)金 986

  即分錄金額多記90元(986-896),并已據(jù)此入賬。

  更正方法為用紅字沖銷,用紅字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,金額為90元,在摘要中注明“沖銷×月×日×號記賬憑證多記金額”。

  借:管理費用 90

  貸:庫存現(xiàn)金90

  三、補充登記法

  適用于:補充登記法是在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應記金額,而賬戶對應關系無誤時,采用的一種更正方法。

  具體更正方法是:用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同,金額為原少記金額的記賬憑證,在摘要中注明“補記×月×日×號記賬憑證少記金額”,并據(jù)以登記入賬,以補充登記少記金額。

  【舉例5-17】接上例,如果錯誤分錄為:

  借:管理費用 689

  貸:庫存現(xiàn)金 689

  即分錄金額少記207(896-689),并已據(jù)此入賬。

  更正方法為:用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同,金額為207元的記賬憑證,在摘要中注明“補記×月×日×號記賬憑證少記金額”:

  借:管理費用 207

  貸:庫存現(xiàn)金 207

  【舉例5-18】記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯誤,導致賬簿記錄錯誤,可能采用的錯賬更正方法是( )。

  A.劃線更正法 B.紅字更正法 C.補充登記法 D.重新抄寫法

  【答案】BC

  錯賬更正的幾條注意事項:

  (一)會計的錯賬更正應該是一種有痕跡的修改,更正后應保留原有錯誤清晰可見,以保證錯賬更正的嚴肅性,明確相關人員責任。因此,不能采用涂改、刮擦、褪色藥水等方法。

  (二)經(jīng)過改正后的記賬憑證與相應的會計賬簿,應保證記賬憑證與相應的原始憑證核對相符,會計賬簿與據(jù)以登記的記賬憑證相符。

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