甘肅會計(jì)從業(yè)資格考試《會計(jì)電算化》第四章第五節(jié)報(bào)表系統(tǒng)一
第四章 賬務(wù)與報(bào)表處理系統(tǒng)
第五節(jié) 報(bào)表與報(bào)表系統(tǒng)
一、報(bào)表系統(tǒng)概述
(一)報(bào)表系統(tǒng)功能
(1)文件管理功能。提供了各類文件管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠被轉(zhuǎn)換成不同的文件格式:如文本文件、*.MDB文件、XLS文件等。此外,通過財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)提供的“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”功能,可以實(shí)現(xiàn)與其他流行財(cái)務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換。
(2)格式設(shè)計(jì)功能。提供了格式設(shè)計(jì)功能,可以設(shè)置報(bào)表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等。同時(shí),UFO還內(nèi)置了11種套用格式和19個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板,包括最新的現(xiàn)金流量表。這些功能方便了用戶標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的制作,對于用戶單位內(nèi)部常用的管理報(bào)表,UFO還提供了自定義模板功能。
(3)公式設(shè)計(jì)功能??梢苑奖?、迅速地定義計(jì)算公式、審核公式、舍位平衡公式;報(bào)表系統(tǒng)還提供了種類豐富的函數(shù),在系統(tǒng)向?qū)У囊龑?dǎo)下輕松地從用友賬務(wù)及其他子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
(4)數(shù)據(jù)處理功能。數(shù)據(jù)處理功能可以固定格式管理大量數(shù)據(jù)不同的表頁,并在每張表頁之間建立有機(jī)的聯(lián)系。此外,還提供了表頁的排序、查詢、審核、舍位平衡和匯總等功能。
(5)報(bào)表輸出功能。
(二)會計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)
報(bào)表結(jié)構(gòu)按照其復(fù)雜性,可以分為簡單表和復(fù)合表兩類。簡單表是規(guī)則的二維表,由若干行和列組成。復(fù)合表是簡單表的某種組合。大多數(shù)的會計(jì)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表都是簡單表。
簡單表的結(jié)構(gòu)大概可分為四個(gè)部分:標(biāo)題、表頭、表體、表尾。
1.標(biāo)題:報(bào)表名稱。例如,資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。
2.表頭:用來描述報(bào)表的編制單位名稱、日期、計(jì)價(jià)單位等輔助信息的部分。
3.表體:報(bào)表主體部分,是報(bào)表的核心,也是報(bào)表數(shù)據(jù)的表現(xiàn)區(qū)域。表體在橫向上由若干行組成,稱為表行;縱向上由若干列組成,稱為表列。
4.表尾:報(bào)表表體以下進(jìn)行輔助說明的部分,例如,編制人、審核人等。
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