甘肅會計(jì)從業(yè)資格考試《會計(jì)電算化》第四章第五節(jié)報表系統(tǒng)三
第四章 賬務(wù)與報表處理系統(tǒng)
第五節(jié) 報表與報表系統(tǒng)
二、報表編制
(一)新建財務(wù)報表
啟動報表系統(tǒng)后,可通過執(zhí)行新建命令創(chuàng)建一張空白報表。
[例4-28] 新建財務(wù)報表。
(二)報表格式定義
報表格式定義主要包括設(shè)計(jì)報表的表格、輸入報表的表間項(xiàng)目及定義項(xiàng)目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性等。通過設(shè)置報表的表樣可以確定整張報表的大小和外觀。
報表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括:設(shè)置報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風(fēng)格、定義單元屬性、設(shè)置關(guān)鍵字等。
報表定義需要在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行。單擊空白報表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕,使當(dāng)前狀態(tài)變?yōu)椤案袷健睜顟B(tài)。
1.設(shè)置報表尺寸。設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。
2.定義組合單元。有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下,為了實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示,需要定義組合單元。
3.畫表格線。報表的尺寸設(shè)置完成后,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下,該報表是沒有任何表格線的,為了滿足查詢和打印的需要,還需要劃上表格線。
4.輸入報表項(xiàng)目。報表的表間項(xiàng)目是指報表的文字內(nèi)容,主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等。
5.定義報表行高和列寬。如果報表中某些單元的行或列要求比較特殊,則需要調(diào)整該行的高度或列的寬度。
? 行高、列寬的單位為毫米。
6.設(shè)置單元屬性。單元風(fēng)格主要指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等。設(shè)置單元風(fēng)格會使報表更符合閱讀習(xí)慣,更加美觀清晰。
7.設(shè)置關(guān)鍵字。關(guān)鍵字主要有六種:單位名稱、單位編號、年、季、月、日,另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。
8.調(diào)整關(guān)鍵字位置。如果關(guān)鍵字的位置不合適,可通過調(diào)整偏移量的方式來調(diào)整關(guān)鍵字的位置。
提示:
? 關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示,負(fù)數(shù)表示向左移,正數(shù)表示向右移。在調(diào)整時,可以通過輸入正或負(fù)的數(shù)值進(jìn)行調(diào)整。
? 關(guān)鍵字偏移量單位為象素。
[例4-29] 報表格式定義。
資產(chǎn)負(fù)債表(簡易)
編制單位:新瑞科技 年 月 日
單位:元
資產(chǎn) |
期末數(shù) |
負(fù)債及所有者權(quán)益 |
期末數(shù) |
貨幣資金 |
|
短期借款 |
|
應(yīng)收賬款 |
|
應(yīng)付賬款 |
|
其他應(yīng)收款 |
|
應(yīng)交稅費(fèi) |
|
存貨 |
|
應(yīng)付利息 |
|
固定資產(chǎn) |
|
負(fù)債合計(jì) |
|
減:累計(jì)折舊 |
|
實(shí)收資本 |
|
固定資產(chǎn)凈值 |
|
未分配利潤 |
|
無形資產(chǎn) |
|
所有者權(quán)益合計(jì) |
|
資產(chǎn)合計(jì) |
|
權(quán)益合計(jì) |
|
制表人:
說明:
表頭:
標(biāo)題“貨幣資金表”設(shè)置為“黑體、14號、居中”。
編制單位及金額單位設(shè)置為“楷體、12號”。
年、月、日應(yīng)設(shè)為關(guān)鍵字。
表體:
表體中文字設(shè)置為“宋體、10號、居中”。
表尾:
“制表人:” 設(shè)置為“楷體、10號、右對齊”。
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