會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第五章第五節(jié)錯(cuò)賬更正方法講義
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第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法
如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，必須按照規(guī)定的方法予以更正，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄錄。錯(cuò)賬更正方法通常有：劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法予以更正。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法，適用于：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證無(wú)誤，可以采用劃線更正法。即：純屬登賬時(shí)文字或數(shù)字上的筆誤。
更正方法是：在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。劃線時(shí)，對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不能只更改其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。如張玲在記賬過(guò)程中將“650”誤寫(xiě)成“560”，發(fā)現(xiàn)后更改時(shí)應(yīng)將 “560”用單紅線全部劃去，再在紅線上用藍(lán)筆書(shū)寫(xiě)“650”字樣，并在旁邊加蓋私章，不能只劃去“56”兩字。
教材【例5-2】某會(huì)計(jì)賬簿中，將128.50元誤記為125.80元。
更正方法為：不能只劃去其中的“5.80”，改為“8.50”;而應(yīng)當(dāng)把125.80全部用紅線劃去，并在其上方寫(xiě)上“128.50”。
注意：教材的例題錯(cuò)誤，改為“某會(huì)計(jì)賬簿中”。
注意：被劃掉的文字或數(shù)字仍應(yīng)清晰可辨，不得涂成模糊一片。
二、紅字更正法
紅字更正法又稱紅字沖賬法，適用于對(duì)以下兩種錯(cuò)誤的更正：
(1)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤【注意：也包括“記賬方向錯(cuò)誤”】，可以采用紅字更正法。
更正方法是：先用紅字填制一張內(nèi)容與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，【在摘要中寫(xiě)明“沖銷某月某日×字第×號(hào)錯(cuò)誤憑證”】，然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。【在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日賬”】(即先用紅字沖銷錯(cuò)誤分錄，后用藍(lán)字填制正確分錄)
見(jiàn)教材【例5-3】
例如：某企業(yè)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，在編制記賬憑證時(shí)誤將應(yīng)屬于管理費(fèi)用的行政部門用固定資產(chǎn)折舊5 500元計(jì)入“制造費(fèi)用”，并已登記入賬。
?、?原錯(cuò)誤記賬憑證：
借：制造費(fèi)用 5500
貸：累計(jì)折舊 5500
?、?發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)填制一張紅字金額記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，沖銷原錯(cuò)誤記錄：
借：制造費(fèi)用 5500
貸：累計(jì)折舊 5500
?、?再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬：
借：管理費(fèi)用 5500
貸：累計(jì)折舊 5500
(2)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會(huì)計(jì)科目無(wú)誤【注意：也包括“記賬方向無(wú)誤”】，但所記金額大于應(yīng)記金額【即：記賬憑證中金額多記了】，從而引起記賬錯(cuò)誤。
更正方法及步驟：
按多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬?！驹谡獧谥凶⒚鳌皼_銷某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”】
見(jiàn)教材【例5-4】
承上例。假設(shè)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方向均未發(fā)生錯(cuò)誤，但所記錄金額大于應(yīng)記金額，正確金額應(yīng)為5000元。在這種情況下，更正時(shí)只要按多計(jì)的金額500元填制一張紅字金額的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日×字第×號(hào)憑證多計(jì)金額”字樣并據(jù)以入賬即可。
⑴ 原錯(cuò)誤記賬憑證：
借：制造費(fèi)用 5500
貸：累計(jì)折舊 5500
?、?發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤更正時(shí)：
借：制造費(fèi)用 500
貸：累計(jì)折舊 500
三、補(bǔ)充登記法
適用于：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤【注意：也包括“記賬方向無(wú)誤”】，只是所記金額小于應(yīng)記金額【即：記賬憑證中金額少記了】，致使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤。
更正方法及步驟：
按少計(jì)的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證，與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少計(jì)的金額，并據(jù)以記賬?！驹谡獧趦?nèi)注明“補(bǔ)記某月某日×字第×號(hào)憑證少計(jì)金額”字樣】
見(jiàn)教材【例5-5】
承上例。假設(shè)正確的制造費(fèi)用金額應(yīng)為6000元，則只要用藍(lán)字填制一張500元(6000-5500)的記賬憑證并據(jù)以入賬，即可將錯(cuò)誤更正。
?、?原錯(cuò)誤記賬憑證：
借：制造費(fèi)用 5500
貸：累計(jì)折舊 5500
?、?發(fā)現(xiàn)后更正時(shí)，將少計(jì)的金額補(bǔ)記：
借：制造費(fèi)用 500
貸：累計(jì)折舊 500
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