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2014廣東會計證《會計基礎(chǔ)》講義:第七章第三節(jié)

更新時間:2014-04-11 09:30:31 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2014廣東會計證《會計基礎(chǔ)》講義:第七章第三節(jié)

     2014年廣東會計從業(yè)《財經(jīng)法規(guī)》第一章練習(xí)題[匯總]

  第三節(jié) 會計賬簿的格式和登記方法

  一、日記賬的格式和登記方法

  (一)現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法

  1.現(xiàn)金日記賬的格式?,F(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬,都必須使用訂本賬。

  2.現(xiàn)金日記賬的登記方法。(了解)

  現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據(jù)“ 上日余額+本日收入一本日支出=本日余額”

  ↓    ↓     ↓    ↓

  期初余額+ 本期增加―本期減少=期末余額

  的公式,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對,以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。

  (1)三欄式現(xiàn)金日記賬的具體登記方法如下:

 ?、偃掌跈冢合抵赣涃~憑證的日期,應(yīng)與現(xiàn)金實際收付日期一致。

 ?、趹{證欄:系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號,如:“現(xiàn)金收(付)款憑證”,簡寫為“現(xiàn)收(付)”;“銀行存款收(付)款憑證”,簡寫為“銀收(付)”。憑證欄還應(yīng)登記記憑證的編號數(shù),以便于查賬和核對。

 ?、壅獧冢赫f明登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字要簡練,但要能說明問題。

  對方科目欄:系指現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目。如銀行提取現(xiàn)金,其來源科目(即對方科目)為“銀行存款”。其作用在于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。

 ?、苁杖?、支出欄(或借方、貸方):系指現(xiàn)金實際收付的金額。每日終了,應(yīng)分別計算現(xiàn)金收入和付出的合計數(shù),結(jié)出余額,同時將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對,即通常說的“日清”。如賬款不符應(yīng)查明原因,并記錄備案。月終同樣要計算現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計數(shù),通常稱為“月結(jié)”。

  (2)在實際工作中,如果收付業(yè)務(wù)較多需要設(shè)多欄式現(xiàn)金日記賬,一般常把現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和支出業(yè)務(wù)分設(shè)“現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金支出日記賬”兩本賬。

  其中:現(xiàn)金收入日記賬按對應(yīng)的貸方科目設(shè)置專欄,另設(shè)“支出合計”欄和“結(jié)余”欄;

  現(xiàn)金支出日記賬則只按支出的對方科目(借方)設(shè)專欄,不設(shè)“收入合計”欄和“結(jié)余”欄。

  借貸方分設(shè)的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是:

  (1)先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬,根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬;

  (2)每日營業(yè)終了,根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計的支出合計數(shù),一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計”欄中,并結(jié)出當(dāng)日余額。

  (二)銀行存款日記賬的格式和登記方法

  銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。由出納員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證,按時間先后順序逐日逐筆進行登記。每日結(jié)出存款余額。

  1.銀行存款日記賬的格式。銀行存款日記賬的格式與現(xiàn)金日記賬相同,既可以采用三欄式,也可以采用多欄式,但必須都使用訂本賬。

  2.銀行存款日記賬的登記方法。銀行存款日記賬的登記方法也與現(xiàn)金記賬的登記方法基本相同。其登記方法如下:

  (1)日期欄:系指記賬憑證的日期。

  (2)憑證欄:系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號(與現(xiàn)金日記賬的登記方法一致)。

  (3)對方科目:系指銀行存款收入的來源科目或支出的的用途科目。如開出支票一張支付購料款,其支出的用途科目(即對方科目)為“材料采購”科目,其作用在于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。

  (4)摘要欄:摘要說明登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字要簡練,但能概括說明問題。

  現(xiàn)金支票號數(shù)和轉(zhuǎn)賬支票號數(shù)欄:如果所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是以支票付款結(jié)算的,應(yīng)在這兩欄內(nèi)填寫的支票號數(shù),以使與開戶銀行對賬。

  (5)收入、支出欄:系指銀行存款實際收付的金額。每日終了,應(yīng)分別計算銀行存款收入和支出的合計數(shù),結(jié)算出余額,做到日清;月終應(yīng)計算出銀行存款全月收入、支出的合計數(shù),做到月結(jié)。

  二、總分類賬的格式和登記方法

  (一)總分類賬的格式

  總分類賬,簡稱總賬,它是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿??傎~中的賬頁是按總賬科目(一級科目)開設(shè)的總分類賬戶。應(yīng)用總分類賬,可以為編制會計報表提供所需的資料。每一企業(yè)都應(yīng)設(shè)置總分類賬。

  總分類賬最常用的格式為三欄式、訂本賬。

  (二)總分類賬的登記方法

  總分類賬可以根據(jù)①記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的②科目匯總表或③匯總記賬憑證等登記。

  三、明細(xì)分類賬的格式和登記方法

  (一)明細(xì)分類賬的格式

  明細(xì)分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿。

  它所提供的資料也是編制會計報表的重要依據(jù)。

  其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。

  1.三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。三欄式明細(xì)賬適用于只進行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)類賬戶,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費等賬戶。

  2.多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項目設(shè)若干專欄。多欄式明細(xì)分類賬適用于收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細(xì)賬的核算。

  在實際工作中,成本費用類科目的明細(xì)賬,可以只按借方發(fā)生額設(shè)置專欄,貸方發(fā)生額由于每月發(fā)生的筆數(shù)很少,可以在借方直接用紅字沖銷。

  3.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。該明細(xì)賬適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的存貨類賬戶。

  4.橫線登記式明細(xì)分類賬。橫線登記式明細(xì)分類賬是采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在同一行,從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務(wù)的進展情況。這種明細(xì)賬實際上也是一種多欄式明細(xì)賬,適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。

  (二)明細(xì)分類賬的登記方法

  不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬,可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。

  固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。

  【例題10•多選題】銀行存款日記賬可以采用的賬頁格式有( )。

  A.三欄式

  B.多欄式

  C.數(shù)量金額式

  D.橫線登記式

  [答案]AB

  【例題11•多選題】下列賬簿中,一般采用多欄式的有( )。

  A.收入明細(xì)賬

  B.債權(quán)明細(xì)賬

  C.費用明細(xì)賬

  D.債務(wù)明細(xì)賬

  [答案]AC

  【例題12•多選題】下列應(yīng)逐日逐筆登記明細(xì)賬的有( )。

  A.原材料

  B.應(yīng)收賬款

  C.應(yīng)付賬款

  D.管理費用

  [答案]BC

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