2014廣西會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第五章第四節(jié)憑證的傳遞和保管講義
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第四節(jié) 憑證的傳遞和保管
一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序。(判斷)
包括：傳遞程序和傳遞時(shí)間(多選)
(判斷)各單位要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況以及管理上的要求等，具體確定各種會(huì)計(jì)憑證傳遞的時(shí)間。( )
答案：對(duì)
二、會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會(huì)計(jì)憑證的保管主要有下列要求：
(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。=每天、每旬、每月
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。
若確實(shí)無(wú)法取得證明的，如車(chē)票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
(2)會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類(lèi)、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
(3)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。
原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。
向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
(4)原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類(lèi)，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。
(5)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷(xiāo)毀。
(判斷)從外單位取得的原始憑證如果丟失，可由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況，代作原始憑證。( )
答案：錯(cuò)
(多選)每年裝訂完成的會(huì)計(jì)憑證，正確的保管方法是( )。
A.在年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年
B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年期滿后，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管
C.未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管
D.出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案
答案：ABCD
(多選)其他單位因特殊原因需要使用本單位的會(huì)計(jì)憑證，正確的做法是( ) 。
A.可以外借
B.將外借的會(huì)計(jì)憑證拆封抽出
C.不得外借，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制
D.將向外單位提供的憑證復(fù)印件在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記
答案：CD
本章小結(jié)
第一節(jié)
1.會(huì)計(jì)憑證的概念?
2.按編制程序和用途分類(lèi)，分別記錄的信息是什么?
第二節(jié)
1.原始憑證的概念中的取得時(shí)間?
2.按來(lái)源分類(lèi)的代表性憑證?
3.按填制手續(xù)分類(lèi)的具體內(nèi)容?
4.原始憑證的基本內(nèi)容?
5.填制要求的手續(xù)、大小寫(xiě)、作廢及錯(cuò)誤的更正?
6.審核的內(nèi)容、不同情況的處理?
第三節(jié)
1.記賬憑證與原始憑證的區(qū)別?
2.按內(nèi)容分類(lèi)及編制?(相互劃轉(zhuǎn))
3.記賬憑證的基本內(nèi)容及編制要求?
4.審核內(nèi)容?
第四節(jié)
1.傳遞的內(nèi)容?
2.保管的要求?
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