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廣東會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第十一章第五節(jié)會(huì)計(jì)檔案的銷毀講義

更新時(shí)間:2014-05-04 15:34:16 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 廣東會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第十一章第五節(jié)會(huì)計(jì)檔案的銷毀講義。環(huán)球網(wǎng)校會(huì)計(jì)資格考試頻道為廣大考生提供了章節(jié)講義,希望對(duì)您有所幫助,祝大家考試成功!

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  第五節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的銷毀

  會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),可以按照以下程序銷毀:

  (1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

  (2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

  (3)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

  (4)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

  注意:對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門(mén)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

  正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

  【例題6?多選題】保管期滿,不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案有( )。

  A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證

  B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案

  C.超過(guò)保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)憑證

  D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

  [答案]ABC

  [解析]對(duì)于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,有檔案部門(mén)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止,選項(xiàng)A、C屬于這種情況。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案也不得銷毀。

  【例題7?多選題】按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,下列說(shuō)法中正確的有( )。

  A.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類

  B.單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管

  C.企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單和固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年

  D.我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境

  [答案]BCD

  [解析]各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限根據(jù)其特點(diǎn)分為永久和定期兩種。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限分為:3年、5年、10年、15年、25年5種。

  【例題8?判斷題】銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。( )

  [答案]√

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