湖北會計從業(yè)《會計基礎》第四章第一節(jié)會計憑證概述
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第四章 會計憑證 第一節(jié) 會計憑證概述
一、概念和種類
會計憑證是記錄經濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。
填制和審核會計憑證是會計工作的起點和關鍵，任何企業(yè)、行政事業(yè)單位在處理經濟業(yè)務時都必須辦理會計憑證手續(xù)，由執(zhí)行和完成該項經濟業(yè)務的有關部門和人員取得或填制會計憑證，記錄經濟業(yè)務內容、數(shù)量和金額，并在憑證上簽名和蓋章，對業(yè)務的合法性、真實性和正確性負完全責任。所有會計憑證都要由會計部門審核無誤后才能作為經濟業(yè)務的證明和登記賬簿的依據(jù)。因此，填制和審核會計憑證，就成為會計核算的一種專門方法。
會計憑證按其填制程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
(一)原始憑證
原始憑證又稱單據(jù)，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的文字憑據(jù)。它是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。
原始憑證的主要作用在于記錄經濟業(yè)務，明確經濟責任。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、支票存根、銀行進賬單、差旅費報銷單、產品入庫單、領料單、借款單等。
(二)記賬憑證
記賬憑證又記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證的主要作用在于確定會計分錄，作為登賬的依據(jù)。常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證和轉賬憑證等。
二、會計憑證的作用
會計憑證在會計核算工作中居于基礎地位，對于如實反映和有效監(jiān)督經濟業(yè)務，確保會計信息真實、正確，發(fā)揮會計在經濟管理中的作用具有重要意義。
1.記錄經濟業(yè)務，提供記賬依據(jù)。對于任何一項經濟業(yè)務的發(fā)生，首先應填制會計憑證，如實記錄經濟業(yè)務發(fā)生的時間、數(shù)量、金額等內容，然后才能據(jù)以登記賬簿。
2.明確經濟責任，強化內部控制。由于每項經濟業(yè)務都要由經辦單位及有關人員在會計憑證上簽名或蓋章，這樣就明確了各經辦單位及有關人員所負的責任，同時便于在發(fā)現(xiàn)問題時通過會計憑證查清責任，從而加強了經辦人員的責任心。
3.監(jiān)督經濟活動，控制經濟運行。通過取得和填制會計憑證，可以檢查各項財產物資是否安全完整，監(jiān)督各項經濟業(yè)務是否符合國家財經方針、政策、法規(guī)和制度。
湖北會計從業(yè)《會計基礎》第三章第二節(jié)借貸記賬法
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