湖北會計從業(yè)《會計基礎》第四章第三節(jié)記賬憑證
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第四章 會計憑證 第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的種類
(一)記賬憑證按照其反映的經濟業(yè)務內容不同，通常分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。在實際工作中，規(guī)模小、業(yè)務簡單的單位，也可以使用一種格式的通用記賬憑證。
1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。
2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。
3.轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。
(二)記賬憑證按照填列方式不同，通常分為復式憑證和單式憑證。
1.復式憑證。復式憑證是指將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
2.單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
二、記賬憑證的基本內容
記賬憑證是登記賬簿的依據，為了保證登賬的正確和方便，記賬憑證必須具備以下基本內容：
1.記賬憑證的名稱;
2.記賬憑證日期;
3.記賬憑證的編號;
4.經濟業(yè)務事項的內容摘要;
5.經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;
6.經濟業(yè)務事項的金額;
7.記賬標記;
8.所附原始憑證的張數;
9.制證、審核、記賬、會計主管等有關人員簽章。
三、記賬憑證的編制要求
(一)記賬憑證編制的基本要求
1.記賬憑證各項內容必須完整。
2.記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。
3.記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。
4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
(二)收款憑證的編制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號：“摘要”填寫對所記錄的經濟業(yè)務的簡要說明：“貸方科目”填寫與收入現(xiàn)金或銀行存款相對應的會計科目：“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經濟業(yè)務事項重記或漏記：“金額”是指該項經濟業(yè)務事項的發(fā)生額;該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數;最下邊分別由有關人員簽章，以明確經濟責任。
(三)付款憑證的填制
付款憑證是根據有關現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務的原始憑證填制的。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同。不同的是在付款憑證的左上角應填列相應的貸方科目，即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，“借方科目”欄應填寫與現(xiàn)金和銀行存款相應的一級科目和明細科目。
出納人員對于已經收訖和已經付訖的收付款憑證及其所附的各種原始憑證，都要加蓋“收訖”和“付訖”的戳記，以免重收重付。
對于現(xiàn)金和銀行存款之間的相互劃轉業(yè)務，例如：從銀行提取現(xiàn)金，或將現(xiàn)金存入銀行，一般只填寫銀行存款或現(xiàn)金付款憑證，不填收款憑證，以避免重復記賬。
(四)轉賬憑證的填制
轉賬憑證一般是根據轉賬業(yè)務(即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收支的業(yè)務)的原始憑證編制的。轉賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目，借方科目應記金額應在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”欄合計數與“貸方金額”欄合計數應相等。
四、記賬憑證的審核內容
根據記賬憑證在登賬之前，應對記賬憑證進行嚴格的審核。記賬憑證的審核內容主要包括以下幾個方面：
(一)內容是否真實。審核記賬憑證是否有原始憑證依據，所附原始憑證的內容與記賬憑證的內容是否一致，記賬憑證匯總表的內容與其所依據的記賬憑證的內容是否一致等。
(二)項目是否齊全。審核記賬憑證各項目的填寫是否齊全，如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數及有關人員簽章等。
(三)科目是否正確。審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確，是否有明確的賬戶對應關系，所使用的會計科目是否符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定等。
(四)金額是否正確。審核記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關金額是否一致、計算是否正確，記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額合計是否相符等。
(五)書寫是否正確。審核記賬憑證中的記錄是否字跡工整、數字清晰，是否按規(guī)定進行更正等。
此外，出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后，應在收付款憑證和所附的原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
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