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遼寧會計從業(yè)《初級電算化》第三章第四節(jié)會計報表講義

更新時間:2014-05-14 14:59:43 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 遼寧會計從業(yè)《初級電算化》第三章第四節(jié)會計報表講義

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  第四節(jié) 編制會計報表

  一、報表處理系統(tǒng)概述

  會計報表第一次使用時,也存在報表初始化的問題。所謂報表初始化,就是新建報表,定義報表格式,設(shè)置報表參數(shù),定義報表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。

  完成報表初始化后,報表的日常使用主要有:報表編制、報表匯總、報表查詢和報表打印。

  (一)會計報表的數(shù)據(jù)處理流程

  報表格式設(shè)計、報表數(shù)據(jù)處理、報表輸出三大步驟。

  (1)報表格式設(shè)計

  (2)報表公式定義

  (3)報表數(shù)據(jù)處理

  (4)輸出報表

  二、報表格式設(shè)計

  創(chuàng)建報表文件、定義報表尺寸、制作報表表頭和表尾、設(shè)置單元屬性和格式、輸入表體固定內(nèi)容、編輯輸入報表取數(shù)和運算公式并保存報表格式文件等。

  三、定義報表格式

  四、定義計算公式

  報表數(shù)據(jù)來源:

  (1)基本原始數(shù)據(jù),手工輸入,如關(guān)鍵字;

  (2)小計、合計數(shù)通過建立單元公式自動計算;

  (3)從其他報表獲取的數(shù)據(jù),建立表與表之間的數(shù)據(jù)連接公式獲取;

  (4)從賬簿中獲取的數(shù)據(jù),可通過建立賬務(wù)取數(shù)和函數(shù)公式獲取。

  定義計算公式的方法:

  1.直接輸入公式

  2.交互式輸入公式

  五、報表的生成

  1.設(shè)置報表與賬簿之間的對應(yīng)關(guān)系

  2.輸入關(guān)鍵字

  3.重新計算報表

  4.審核報表

  六、報表輸出

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