重慶會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第十章第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案概述
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第十章 會(huì)計(jì)檔案
第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案概述
一、會(huì)計(jì)檔案的概念與內(nèi)容
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
具體包括:
(1)會(huì)計(jì)憑證類:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。
(2)會(huì)計(jì)賬簿類:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類:包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,具體包括財(cái)務(wù)報(bào)表、附注及文字說明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(4)其他會(huì)計(jì)資料類:包括:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存儲(chǔ)在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。
提示:預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料,不屬于會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)作為文書檔案進(jìn)行管理。
二、會(huì)計(jì)檔案的作用
(1)會(huì)計(jì)檔案是各單位總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找問題、提高經(jīng)營管理水平的重要依據(jù)。
(2)會(huì)計(jì)檔案是各單位預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、進(jìn)行經(jīng)營決策,以及編制財(cái)務(wù)、資金、成本計(jì)劃的重要資料。
(3)會(huì)計(jì)檔案是各單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督、進(jìn)行審計(jì)檢查的重要依據(jù)和證據(jù)。
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