重慶會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第六章第五節(jié)錯(cuò)賬更正方法講義
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第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定：賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄錄，必須按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。錯(cuò)賬更正方法包括：劃線(xiàn)更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。
一、劃線(xiàn)更正法
劃線(xiàn)更正法適用于：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，可以采用劃線(xiàn)更正法。即：過(guò)賬時(shí)的筆誤或金額計(jì)算錯(cuò)誤等引起的賬簿記錄錯(cuò)誤。
劃線(xiàn)更正法具體做法是：先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線(xiàn)予以注銷(xiāo)并使原來(lái)的字跡清晰可見(jiàn)，然后在紅線(xiàn)上方空白處用藍(lán)字填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。劃線(xiàn)時(shí)，對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線(xiàn)更正，不得只更改其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。如張玲在記賬過(guò)程中將“650”誤寫(xiě)成“560”，發(fā)現(xiàn)后更改時(shí)應(yīng)將“560”用單紅線(xiàn)全部劃去，再在紅線(xiàn)上用藍(lán)筆書(shū)寫(xiě)“650”字樣，并在旁邊加蓋私章，不能只劃去“56”兩字。
二、紅字更正法
紅字更正法分為下列兩種方法，分別適用于不同情況：
(一)紅字全額更正法
適用于：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸符號(hào)及科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤。
其具體做法是：用紅字填寫(xiě)一份與錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“注銷(xiāo)某年某月某日某號(hào)憑證”，以示注銷(xiāo)原記賬憑證;然后再用藍(lán)字填制一份正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“訂正某年某月某日某號(hào)憑證”，并據(jù)以記賬。
(二)紅字差額更正法
適用于：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)錯(cuò)誤。【即：記賬憑證中金額多記了】
其具體做法是：
按多記的金額(即正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)之間的差額)用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄中注明“沖銷(xiāo)某年某月某日某號(hào)憑證多記金額”并據(jù)以記賬。
見(jiàn)教材【例6.2】
見(jiàn)教材【例6.3】
三、補(bǔ)充登記法
適用于：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額，應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)錯(cuò)誤?！炯矗河涃~憑證中金額少記了】
其具體做法是：
將少記的金額(即正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)之間的差額)用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄中注明“補(bǔ)記某年某月某日某號(hào)憑證少記金額”并據(jù)以記賬。
見(jiàn)教材【例6.3】
【例題31?單選題】更正錯(cuò)賬時(shí)，劃線(xiàn)更正法的適用范圍是( )。
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
B.記賬憑證正確，在記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
【答案】B
【例題32?單選題】采用補(bǔ)充登記法，是因?yàn)? )，導(dǎo)致賬薄記錄錯(cuò)誤。
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
B.記賬憑證上記賬方向錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額
【答案】D
【例題33?多選題】記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤，不能采用的錯(cuò)賬更正方法是( )。
A.劃線(xiàn)更正法 B.紅字更正法 C.補(bǔ)充登記法 D.重新抄寫(xiě)法
【答案】AD
【例題34?多選題】紅字更正法通常適用的情況是( )。
A.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
B.發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
C.記賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額小于應(yīng)記金額
【答案】AC
【例題35?單選題】記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中科目正確，但所記金額小于應(yīng)記的金額，應(yīng)采用( )進(jìn)行更正。
A.紅字更正法 B.平行登記法 C.補(bǔ)充登記法 D.劃線(xiàn)更正法
【答案】C
【例題36?判斷題】記賬后，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證中，應(yīng)借應(yīng)貸科目正確，但所記金額大于應(yīng)記金額，可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。( )
【答案】×
【例題37?判斷題】采用劃線(xiàn)更正法時(shí)，對(duì)錯(cuò)誤的文字和數(shù)字，可以只劃去錯(cuò)誤的部分進(jìn)行改正。( )
【答案】×
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