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吉林會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》第四章第二節(jié)原始憑證填制要求

更新時間:2014-05-22 14:35:03 來源:|0 瀏覽0收藏0
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  第四章 會計憑證 第二節(jié) 原始憑證

  四、原始憑證的填制要求

  (一)填制原始憑證的基本要求

  1.記錄要真實。

  2.內(nèi)容要完整。

  (1)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。

  (2)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。

  (3)支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發(fā)生。

  (4)一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)次的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。

  (5)原始憑證作廢時應當加蓋“作廢”戳記,將所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀。

  (6)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。在實際工作中,有些單位發(fā)生銷售退回,收到的退貨沒有驗收證明,造成退貨流失。

  (7)職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。

  (8)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明文件的批準機關(guān)名稱、日期和文號,以便確認經(jīng)濟業(yè)務的審批情況和查閱。

  3.手續(xù)要完備。

  單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或者其他指定人員的簽名蓋章;

  對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

  從外部取得的原始憑證,必須加蓋有填制單位的公章;

  從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。

  這里所說的“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務公章、財務專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。

  總之,取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求,以明確經(jīng)濟責任,確保憑證的合法性、真實性。

  4.書寫要清楚、規(guī)范。不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化字。

  大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。(注:大小寫金額不一致,并非按大寫金額入賬,而是此憑證無效。)

  原始憑證的填制,除需要復寫的外,必須用鋼筆或碳素筆書寫。

  小寫:

  金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。

  在金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位用“0”,不得用符號“-”。

  大寫:

  大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。

  大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額¥1006.00,大寫金額應寫成“壹仟零陸元整”。

  5.編號要連續(xù)。如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。

  6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。(判斷、選擇)

  7.填制要及時。各種原始憑證一定要及時填寫,并按規(guī)定程序及時送交會計機構(gòu)、會計人員進行審核。

  (二)自制原始憑證的填制要求

  1.一次憑證的填制

  一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,由經(jīng)辦人員填制,一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務,或者同時反映若干項同類性質(zhì)的原始憑證。只能使用一次。

  2.累計憑證的填制

  要點1:累計憑證是多次有效的原始憑證。

  要點2:工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計憑證。

  要點3:特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務,隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。

  “限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)(一般為一個月),只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用?!跋揞~領(lǐng)料單”不僅起到事先控制領(lǐng)料的作用,而且可以減少原始憑證的數(shù)量和簡化填制憑證的手續(xù)。

  3.匯總憑證的填制

  匯總原始憑證是指在會計的實際工作日,為了簡化記賬憑證的填制工作,將一定時期若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務的完成情況。匯總憑證是有關(guān)責任者根據(jù)經(jīng)濟管理的需要定期編制的。

  匯總憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟業(yè)務匯總在一起、填列在一張匯總憑證上,不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上。

  (三)外來原始憑證的填制要求

  外來原始憑證一般由稅務局等部門統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務部門批準由經(jīng)營單位印制,在填制時加蓋出具憑證單位公章方有效,對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復寫紙?zhí)讓憽,F(xiàn)以購貨發(fā)票為例說明外來原始憑證的填制方法。

 

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