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重慶會計從業(yè)《電算化》第八章第三節(jié)系統(tǒng)初始化講義

更新時間:2014-05-27 13:49:32 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 重慶會計從業(yè)《電算化》第八章第三節(jié)系統(tǒng)初始化講義

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  第三節(jié) 系統(tǒng)初始化

  準備工作:

  賬套名稱

  會計期間

  記賬本位幣

  會計科目結構設計

  設計原則

  核算項目

  科目余額資料

  3.1 建立新賬套

  啟動軟件

  建賬向導

  賬套文件名

  賬套名稱

  所屬行業(yè)選擇

  選擇軟件應用模式

  確定記賬本位幣

  確定科目代碼級數(shù)及長度

  賬套會計期間設定

  完成建賬

  注意:建賬過程中的這些參數(shù)雖然比較簡單,但對于整個賬套都是十分重要的。一旦某些參數(shù)設置錯誤,在完成建賬工作之后將無法再做修改。如果這些錯誤不適合企業(yè)賬務的實際情況,將有可能導致所建賬套最終不可用。一旦這些錯誤在進行完初始化工作,甚至是在處理了幾個月的賬務數(shù)據(jù)之后被發(fā)現(xiàn),則會前功盡棄,所有的初始化數(shù)據(jù)及日常業(yè)務處理工作都必須重做。

  3.2 初始設置

  3.2.1 賬套選項設置

  3.2.2 幣別設置

  3.2.3 核算項目設置

  3.2.4 會計科目設置

  3.2.5用戶設置

  用戶組設置

  用戶設置

  權限設置

  登陸密碼設置

  3.2.6初始數(shù)據(jù)錄入

  財務初始數(shù)據(jù)錄入

  試算平衡

  注: 固定資產(chǎn)類科目的初始數(shù)據(jù)也必須在此處通過卡片方式錄入,具體方法在“固定資產(chǎn)”一節(jié)中介紹

  3.3 啟用賬套

  賬套備份

  成功啟用

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