重慶會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第七章第七節(jié)編制會(huì)計(jì)報(bào)表講義
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第七節(jié) 編制會(huì)計(jì)報(bào)表
一、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)概述
1、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的主要功能
?、盘峁└餍袠I(yè)報(bào)表模板
?、莆募芾砉δ?/P>
?、歉袷焦芾砉δ?/P>
⑷數(shù)據(jù)處理功能
?、纱蛴」δ?/P>
2、基本概念
?、鸥袷綘顟B(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)
?、俑袷綘顟B(tài)
②數(shù)據(jù)狀態(tài)
?、茊卧?/P>
⑶區(qū)域
?、冉M合單元
?、杀眄?yè)
?、赎P(guān)鍵字
3.報(bào)表管理的工作過(guò)程
二、報(bào)表的制作
1、建立新表
2、設(shè)置報(bào)表表樣
?、旁O(shè)置報(bào)表尺寸
?、飘嫳砀窬€組合單元
?、嵌x組合單元
?、容斎氡黹g項(xiàng)目
⑸設(shè)置單元屬性
注:在輸入報(bào)表項(xiàng)目時(shí),編制單位、日期不需要
輸入,UFO系統(tǒng)將其單獨(dú)設(shè)置為關(guān)鍵字。
一個(gè)表樣單元最多能輸入63個(gè)字符或31個(gè)漢字。
3、關(guān)鍵字
⑴設(shè)置關(guān)鍵字
?、普{(diào)整關(guān)鍵字位置
注:每個(gè)報(bào)表可以同時(shí)定義多個(gè)關(guān)鍵字。
關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來(lái)表示,負(fù)數(shù)值表示
向左移,正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時(shí),可以通
過(guò)輸入正或負(fù)的數(shù)值來(lái)調(diào)整。關(guān)鍵字在本表中
只能定義一次,即同一表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。
4、報(bào)表公式定義
?、懦S脠?bào)表單元公式
?、儋~務(wù)函數(shù)
?、诒颈肀颈眄?yè)取數(shù)的函數(shù)
?、郾颈砥渌眄?yè)取數(shù)的函數(shù)
?、茏云渌麍?bào)表取數(shù)的函數(shù)
?、贫x單元公式
①直接輸入公式
?、诶煤瘮?shù)向?qū)л斎?/P>
?、鄱x審核公式
④定義舍位平衡公式
三、報(bào)表數(shù)據(jù)處理
1、賬套初始
注:賬套初始工作并不是必要的,如果在單元公式中已經(jīng)指定具體賬套和會(huì)計(jì)年度的話,則可不進(jìn)行賬套初始。賬套初始工作既可以在格式狀態(tài)下進(jìn)行也可以在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。第一次賬套初始后,如果想更換賬套或會(huì)計(jì)年度還可以重復(fù)進(jìn)行賬套初始工作。
2、增加表頁(yè)
注:增加表頁(yè)須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下操作。增加表頁(yè)可以通過(guò)插入表頁(yè)也可以通過(guò)追加表頁(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)
3、錄入關(guān)鍵字
關(guān)鍵字是表頁(yè)定位的特定標(biāo)識(shí),
設(shè)置完關(guān)鍵字以后只有對(duì)其實(shí)
際賦值才能真正成為表頁(yè)的鑒別
標(biāo)志,為表頁(yè)間、表表間的取數(shù)
提供依據(jù)。
4、數(shù)據(jù)計(jì)算與生成
表頁(yè)重算:是指當(dāng)前的一張表頁(yè)進(jìn)行計(jì)算。
整表重算:是指當(dāng)前文件的所有表頁(yè)進(jìn)行計(jì)算。
注:如果除當(dāng)前的表頁(yè)不計(jì)算外,其他表頁(yè)需計(jì)
算時(shí),可在數(shù)據(jù)菜單下,打上表頁(yè)不計(jì)算的標(biāo)記。
四、報(bào)表模板
用友UFO電子表格系統(tǒng)為用戶提供了16個(gè)行業(yè)的各種標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表格式。可以套用系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表格式,并在標(biāo)準(zhǔn)格式基礎(chǔ)上根據(jù)自己?jiǎn)挝坏木唧w情況加以局部的修改。
另外,對(duì)于一些本企業(yè)常用但報(bào)表模板沒有提供標(biāo)準(zhǔn)模板,可由系統(tǒng)生成”自定義模板”,以后使用時(shí)可以直接調(diào)用這個(gè)模板。
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