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北京會計證《會計基礎》第四章第一節(jié)會計憑證概述講義

更新時間:2014-05-28 12:58:23 來源:|0 瀏覽0收藏0
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  第四章 會計憑證

  第一節(jié) 會計憑證概述

  一、會計憑證的概念

  會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。

  會計管理工作要求會計核算提供真實的會計資料,強調記錄的經(jīng)濟業(yè)務必須有根有據(jù)。因此,任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位,每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務,都必須由執(zhí)行或完成該項經(jīng)濟業(yè)務的有關人員取得或填制會計憑證,并在憑證上簽名或蓋章,以對憑證上所記載的內容負責。例如,購買商品、材料由供貨方開出發(fā)票;支出款項由收款方開出收據(jù);接收商品、材料入庫要有收貨單;發(fā)出商品要有發(fā)貨單;發(fā)出材料要有領料單等。這些發(fā)票、收據(jù)、收據(jù)單、發(fā)貨單、領料單都是會計憑證。

  所有會計憑證都必須認真填制,同時還得經(jīng)過財會部門嚴格審核,只有審核無誤的會計憑證才能作為經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的證明,才能作為登記賬簿的依據(jù)。

  二、會計憑證的作用

  填制和審核會計憑證是會計核算方法之一,也是會計核算工作的基礎。填制和審核會計憑證在經(jīng)濟管理中具有重要作用。

  (一)為會計核算提供原始依據(jù)

  任何經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生都必須取得或填制會計憑證,如實地反映經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況。會計憑證上記載了經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間和內容,從而為會計核算提供了原始憑據(jù),保證了會計核算的客觀性與真實性,克服了主觀隨意性,使會計信息的質量得到了可靠保障。

  (二)發(fā)揮會計監(jiān)督作用

  經(jīng)濟業(yè)務是否合法、合理,是否客觀真實,在記賬前都必須經(jīng)過財會部門審核。通過審核會計憑證,可以充分發(fā)揮會計監(jiān)督作用。通過檢查每筆經(jīng)濟業(yè)務是否符合有關政策、法令、制度、計劃和預算的規(guī)定,有無鋪張浪費和違紀行為,從而促進各單位和經(jīng)辦人樹立遵紀守法的觀念,促使各單位建立健全各項規(guī)章制度,確保財產(chǎn)安全完整。

  (三)加強崗位責任制

  每一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成都要填制和取得會計憑證,并由相關單位和人員在憑證上簽名蓋章,這樣能促使經(jīng)辦人員嚴格按照規(guī)章制度辦事。一旦出現(xiàn)問題,便于分清責任,及時采取措施,有利于崗位責任制的落實。

  三、會計憑證的種類

  經(jīng)濟業(yè)務的紛繁復雜決定了會計憑證是多種多樣的。為了正確地使用和填制會計憑證,必須對會計憑證進行分類。會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。

  (一)原始憑證

  原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時由相關人員取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況并明確有關經(jīng)濟責任的一種原始憑據(jù)。任何經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生都必須填制和取得原始憑證,原始憑證是會計核算的原始依據(jù)。

  (二)記賬憑證

  記賬憑證是財會部門根據(jù)審核無誤的原始憑證進行歸類、整理,記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內容,確定會計分錄的會計憑證。記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據(jù)。

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