2016年秘書資格備考:了解試卷結(jié)構(gòu)

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　　1、“職業(yè)道德”在理論知識卷考試中只占10分，專業(yè)能力卷中沒有這部分內(nèi)容，而且據(jù)老師說這部分內(nèi)容完全從書上出的很少，其它的就是涉及個人行為和心理的題，按照符合常理常情去答就可以。所以，老師建議沒時間“職業(yè)道德”這本書可以不看，考時憑感覺答就可以了。

　　2、理論知識卷中的“基礎知識”就是文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)等內(nèi)容，這部分在試卷中四級占 25分，三級占20分，占分也不多，不能不看，但不要花太多的時間。然而，需要提醒的是其中的辦公自動化基礎、溝通基礎的相關(guān)知識技能除了在理論知識卷中會出外，在專業(yè)能力卷中也會綜合其它知識一起。所以，建議“辦公自動化基礎”的知識和技能都要熟知和掌握。“溝通基礎”的知識能力需要理解中掌握。 其它的基礎知識就要有選擇地掌握了(根據(jù)級別角色定位選擇常用到的知識來看)。

　　3、理論知識卷和專業(yè)能力卷都會考到，而且占分很重的就是“三級或四級秘書培訓教程”中的三大塊內(nèi)容――會議管理、事務管理、文書擬寫與處理 (辦會、辦事、辦文)，在兩份卷(200分)中它們的分值分別是50、65、55(以三級為例)。由于考試中試題高級別涵蓋低級別的基本知識及工作能力要求，所以，建議對這三部分內(nèi)容要全面掌握，即考三級的在有重點地閱讀“三級秘書培訓教程”的情況下也希望能閱讀“四級、五級秘書培訓教程”。

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