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2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》考試大綱:第四章第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析

更新時間:2017-01-19 10:37:46 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽140收藏28
摘要   【摘要】對2014年修訂的會計從業(yè)資格考試大綱進行了修訂,自2017年1月1日起施行新的考試大綱。環(huán)球網(wǎng)校為幫助考生了解會計從業(yè)資格考試新動向,為大家整理了新版會計從業(yè)資格考試各科目考試大綱內(nèi)容,希望對
  【摘要】對2014年修訂的會計從業(yè)資格考試大綱進行了修訂,自2017年1月1日起施行新的考試大綱。環(huán)球網(wǎng)校為幫助考生了解會計從業(yè)資格考試新動向,為大家整理了新版會計從業(yè)資格考試各科目考試大綱內(nèi)容,希望對廣大學(xué)員有所幫助。以下是網(wǎng)校分享的“2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》考試大綱:第四章第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析”更多資料敬請關(guān)注環(huán)球會計從業(yè)資格考試頻道!
  2017年新版會計從業(yè)資格《會計電算化》考試大綱匯總

  第四章 電子表格軟件在會計中的應(yīng)用

  【基本要求】

  1.了解常用電子表格軟件的種類

  2.了解電子表格軟件的主要功能

  3.熟悉Exce1軟件的用戶界面

  4.熟悉啟動與退出Exce1軟件的常用方法

  5.熟悉Exce1文件管理的常用方法

  6.熟悉Exce1圖表的插入方法

  7.掌握數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法

  8.掌握Exce1的公式及其運用

  9.掌握Exce1常用函數(shù)的使用

  10.掌握數(shù)據(jù)清單的設(shè)計要求

  11.掌握記錄單的使用方法

  12.掌握Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法

  13.掌握數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與設(shè)置的方法

  【考試內(nèi)容】

  第四節(jié) 數(shù)據(jù)清單及其管理分析

  一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建

  (一)數(shù)據(jù)清單的概念

  Exce1中,數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實現(xiàn)的。

  數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標題和多行數(shù)據(jù),且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Exce1工作表。

  數(shù)據(jù)清單中的列對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的字段,列標志對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的字段名稱,每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。

  (二)構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求

  為了使Exce1自動將數(shù)據(jù)清單當作數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有:

  1.列標志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行,用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報告。

  2.同一列中各行數(shù)據(jù)項的類型和格式應(yīng)當完全相同。

  3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列,但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時,應(yīng)在它們之間留出至少一個空白的行或列。

  4.盡量在一張工作表上建立一個數(shù)據(jù)清單。

  二、記錄單的使用

  (一)記錄單的概念

  記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單,是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對話框。

  (二)通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄

  1.通過記錄單處理記錄的優(yōu)點

  通過記錄單處理記錄的優(yōu)點主要有:界面直觀,操作簡單,減少數(shù)據(jù)處理時行列位置的來回切換,避免輸入錯誤,特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。

  2.“記錄單”對話框的打開

  打開“記錄單”對話框的方法是:輸入數(shù)據(jù)清單的列標志后,選中數(shù)據(jù)清單的任意一個單元格,點擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令。

  Exce1 2013的數(shù)據(jù)功能區(qū)中盡管沒有“記錄單”命令,但可通過單擊以自定義方式添入“快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕來打開。

  “記錄單”對話框打開后,只能通過“記錄單”對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關(guān)數(shù)據(jù),但無法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進行相應(yīng)的操作。

  3.在“記錄單”對話框中輸入新記錄

  在數(shù)據(jù)錄入過程中,如果發(fā)現(xiàn)某個文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤,可將光標移入該文本框,直接進行修改;如果發(fā)現(xiàn)多個文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤,不便逐一修改,可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有輸入,光標將自動移入第一個空白文本框,等待數(shù)據(jù)錄入。

  4.利用“記錄單”對話框查找特定單元格

  通過查詢,符合條件的記錄將分別出現(xiàn)在對話框相應(yīng)列后的文本框中,“記錄狀態(tài)”顯示區(qū)相應(yīng)顯示記錄的次序數(shù)以及數(shù)據(jù)清單中記錄的總條數(shù)。這種方法尤其適合于具有多個查詢條件的查詢中,只要在對話框多個列名后的文本框內(nèi)同時輸入相應(yīng)的查詢條件即可。

  5.利用“記錄單”對話框核對或修改特定記錄

  查找到待核對或修改的記錄后,在對話框相應(yīng)列后文本框中逐一核對或修改。在確認修改前,“還原”按鈕處于激活狀態(tài),可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有修改。

  6.利用“記錄單”對話框刪除特定記錄

  記錄刪除后無法通過單擊“還原”按鈕來撤銷。

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  三、數(shù)據(jù)的管理與分析

  在數(shù)據(jù)清單下,可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。

  (一)數(shù)據(jù)的排序

  數(shù)據(jù)的排序是指在數(shù)據(jù)清單中,針對某些列的數(shù)據(jù),通過“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中的排序命令來重新組織行的順序。用戶可按照相關(guān)步驟進行快速排序和自定義排序。

  (二)數(shù)據(jù)的篩選

  數(shù)據(jù)的篩選是指利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令對數(shù)據(jù)清單中的指定數(shù)據(jù)進行查找和其他工作。

  篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行,暫時隱藏其他行。通過篩選工作表中的信息,用戶可以快速查找數(shù)值。用戶不但可以利用篩選功能控制需要顯示的內(nèi)容,而且還能夠控制需要排除的內(nèi)容。用戶可進行快速篩選、高級篩選和清除篩選。

  (三)數(shù)據(jù)的分類匯總

  數(shù)據(jù)的分類匯總是指在數(shù)據(jù)清單中按照不同類別對數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計。分類匯總采用分級顯示的方式顯示數(shù)據(jù),可以收縮或展開工作表的行數(shù)據(jù)或列數(shù)據(jù),實現(xiàn)各種匯總統(tǒng)計。

  1.創(chuàng)建分類匯總

  需設(shè)置采用的“匯總方式”和“選定匯總項”的內(nèi)容,數(shù)據(jù)清單將以選定的“匯總方式”按照“分類字段”分類統(tǒng)計,將統(tǒng)計結(jié)果記錄到選定的“選定匯總項”列下,同時可以通過單擊級別序號實現(xiàn)分級查看匯總結(jié)果。

  2.清除分類匯總

  打開“分類匯總”對話框后,單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類匯總。

  (四)數(shù)據(jù)透視表的插入

  數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)特定數(shù)據(jù)源生成的,可以動態(tài)改變其版面布局的交互式匯總表格。數(shù)據(jù)透視表不僅能夠按照改變后的版面布局自動重新計算數(shù)據(jù),而且能夠根據(jù)更改后的原始數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)源來刷新計算結(jié)果。

  1.數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建

  單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖…”命令項,接著按“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?rdquo;提示進行相關(guān)操作可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

  數(shù)據(jù)透視表的布局框架由頁字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)項等要素構(gòu)成,可以通過需要選擇不同的頁字段、行字段、列字段,設(shè)計出不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)透視表。

  2.數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置

  (1)重新設(shè)計版面布局。

  (2)設(shè)置值的匯總依據(jù)。

  (3)設(shè)置值的顯示方式。

  (4)進行數(shù)據(jù)的篩選。

  (5)設(shè)定報表樣式。

  (五)圖表的插入

  框選需要生成圖表的數(shù)據(jù)清單、列表或者數(shù)據(jù)透視表,選擇“插入”菜單中的“圖表”菜單,按照相關(guān)步驟操作可完成圖表的插入。

  圖表不僅可以根據(jù)需要分別輸入標題和各軸所代表的數(shù)據(jù)含義,而且可以適當調(diào)整大小及其位置。

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